**1. POSICIÓN DENTRO DEL ORGANIGRAMA**
**2. PERFIL DEL PUESTO**
2.1 REQUERIMIENTOS MÍNIMOS
**Edad**:30 a 50 años
**Sexo**: Indistinto
**Idioma**: Español
**Indispensable**: Disponibilidad de horario, habilidad para realizar verificaciones y auditorias
**Complementarios**:Domicilio cerca del trabajo
2.2 ESCOLARIDAD
**Escolaridad**:Licenciatura en contaduría o Administración de empresas
**Cursos**:
**Otra formación**:
2.4 CONOCIMIENTOS
**Conocimientos Indispensables**:
Contabilidad administrativa, disposiciones fiscales vigentes y nominas
**Conocimientos deseables**
Contabilidad de costos.
2.5 EXPERIENCIA LABORAL:
Indispensables:
Contabilidad general, arqueos caja general, auditorías cuentas por cobrar, cuentas por pagar y levantamiento de inventarios físicos generales y selectivos
Deseable:
2.6 COMPETENCIAS
**Competencia**
**Nível Mínimo**
**Nível Máximo**
Liderazgo
X
Trabajo en equipo
x
Tenacidad
x
Concentración
x
Análisis numérico
x
Comunicación verbal y no verbal persuasiva
x
Decisión
x
Escucha
x
Coordinación de personal
x
3.1 DATOS GENERALES DEL PUESTO
**3. RESPONSABILIDADES**
**Número de personas en el puesto**:1
**Departamento**:Contraloría
**Área**:Administrativa
**Jefe superior**:Director General
**Jefe Inmediato**:Director Administrativo
**Lugar de trabajo**:Oficinas administrativas y almacen
**Reporta a**:Director Administrativo
**Supervisa a**:N/A
**Objetivo del puesto**:
Garantizar el control administrativo y contable de todas las áreas de la empresa, mediante la implementación de políticas y auditorias selectivas a los principales activos de la empresa (inventarios, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, fondos, etc) que permitan la estructuración y generación de información contable financiera oportuna para la toma de decisiones.




**RESUMEN EJECUTIVO DEL CARGO**
**Resuma el objetivo principal de su trabajo**:
Confiabilidad de la información contable financiera de la empresa
**1. ¿Cuál es el resultado final de su trabajo?**
Presentación de información financiera contable de la emepresa
**2. ¿A usted le pagan para lograr qué?**
Garantizar el control administrativo y contable de todas las áreas de la empresa
implementación de políticas y auditorias selectivas a los principales activos de la empresa
estructuración y generación de información contable financiera oportuna para la toma de decisiones
- **RESPONSABILIDADES Y ACTIVIDADES ESPECIFICAS DEL PUESTO**:
**Periodicidad**
**Diario(D)**
**Semanal(S)**
Mensual(M)
**Bimestral(B)**
**Trimestral(T)**
**Semestral(SE)**
**Anual(A)**
**Ocasional(O)**
**Tipo de Función**
**Análisis (A)**
**Dirección(D)**
Control (C)
**Ejecución(E)**
**Funciones**
**Actividades Especificas**
**Periodicidad**
**Tipo**
**Garantizar el control administrativo y contable de todas las áreas de la empresa**
- Control y Aplicación de los movimientos de ajuste de acuerdo a la incidencia presentada.
D
E
- Cumplimiento de las disposiciones fiscales vigentes (facturación, cartas porte, pagos, etc.)
D
E
- Revisión de gastos generados por la áreas
D
E
- Velar por el registro correcto y oportuno de todas las transacciones de empresa
D
E




- Garantizar el control de todos los documentos de la empresa
D
E
- Revisión de las entradas de compra
D
E
- Configuración correcta ERP en cuanto a cumplimiento de disposiciones legales vigentes
D
E
- Control de timbres de la empresa
D
E
- Revisión de entradas de mercancía y descuentos de compras
D
E
**Implementación de políticas y auditorias selectivas a los principales activos de la empresa**
- Verificar los controles para el levantamiento físico de inventarios selectivos y totales
D
E
- Análisis de diferencias de resultados de inventarios para coordinar siguientes conteos
D
E
- Realizar ajuste de inventario físico con información suficiente y competente
D
E
- Preparación de informe de los inventarios para su presentación a Dirección.
O
E
- Arqueos fondos de caja de gastos y tesorería
M
E
- Preparación de conciliaciones bancarias y su análisis
M
E
- Revisiones aplicaciones de cuentas por cobrar y por pagar
O
E
- Revisiones ventas diarias de sucursal abastos
D
E
- Conciliaciones de traspasos de mercancía entre sucursales
D
E
- Revisiones almacenes de recuperación, caducado y premios
O
E
- Revisión aleatoria de nominas que cumplan con los requerimientos legales y de control de la empresa
O
E
**estructuración y generación de información contable financiera oportuna para la toma de decisiones**
- Coordinación reuniones mensuales para presentación de estados de resultados e información operativa
M
E
- Presentación resultados financieros y operativos de la empresa
M
E
- Generación oportuna de estados financieros ( estado de resultados )
M
E
- Generación de reportes de KPIS para evaluación de resultados y base para pago de bonos
M
E
- Comunicación despacho de co

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