Asegurar el flujo eficiente de la administracion operativa de una reposteria, gestionando el ERP Odoo para registrar, actualizar y supervisar los pedidos, asi como coordinar que la produccion cumpla con las necesidades de los clientes.
**Responsabilidades**:
**1- Gestion del ERP (Odoo)**:
- Actualizar diariamente el sistema con la informacion de pedidos, inventarios y produccion.
- Generar reportes de ventas, produccion y desempeno semanal para la administracion.
- Configurar y monitorear alertas de abastecimiento y fechas limite de produccion.
**2- Recepcion y atencion a pedidos**:
- Recibir pedidos de clientes a traves de diferentes canales.
- Confirmar detalles de los pedidos con los clientes y registrar la informacion en Odoo.
- Notificar a los clientes sobre el estado de sus pedidos o cualquier cambio necesario.
**3- Coordinacion de produccion**:
- Informar al equipo de producción sobre las ordenes recibidas y los plazos de entrega.
- Verificar que los productos esten listos y cumplan con los estandares de calidad.
- Solucionar problemas relacionados con pedidos o produccion en colaboracion con los encargados de cada area.
**4- Control administrativo**:
- Llevar un control preciso de los pagos recibidos en efectivo, cotejando ingresos diarios contra pedidos registrados.




- Asegurar que el inventario este actualizado y solicitar insumos faltantes al area correspondiente.
- Administrar calendarios de entregas y coordinar con el equipo logistico.
- Realizar tareas de facturacion y asegurar que los pedidos esten correctamente documentados.
**Perfil requerido**:
- **Escolaridad**:Tecnico o licenciatura en administración, contabilidad o areas afines, **o experiência comprobable en posiciones similares.**:
- Experiência previa en el manejo de ERP, preferentemente Odoo.
- Experiência mínima de 1 ano en funciones administrativas o atención a cliente.
**Habilidades técnicas**:
- Dominio basico-intermedio de Excel.
- Conocimiento de sistemas de gestion empresarial (ERP)
- Experiência en manejo de efectivo y control de ingresos.
**Habilidades blandas**:
- Organizacion y atencion al detalle.
- Sobresaliente comunicacion verbal y escrita.
- Proactividad para resolver problemas.
**Condiciones Laborales**:
- Horario: Lunes a Sabado (8:00 am a 4:00 pm)
- Lugar: Col. Buena Vista
- Sueldo: $3,500 semanal
- Prestaciones de ley.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: Hasta $3,500.00 a la semana
Tipo de jornada:
- Incluye fines de semana
- Turno de 8 horas
- Turno matutino
Escolaridad:
- Bachillerato terminado (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
Fecha límite para postularse: 01/12/2024

📌 Auxiliar Administrativo (Sepanal)
🏢 Atelier Sucré
📍 Sepanal