Descripción
Perfil del Puesto: Auxiliar Administrativo y Compras
**Objetivo del Puesto**: Garantizar un flujo eficiente de suministro y control de inventarios, asegurando el cumplimiento de las necesidades operativas y administrativas de la unidad de negocio mediante una gestión integral de compras, almacén y procesos administrativos.
**Funciones Principales**:
**Gestión de Compras y Proveedores**:
- Trabajar en conjunto con los departamentos de cocina, administración y operaciones para identificar necesidades de aprovisionamiento.
- Generar órdenes de compra, negociando precios, términos de entrega y condiciones de pago con proveedores.
- Recibir, inspeccionar y registrar mercancías, verificando calidad y cantidad.
- Dar seguimiento con proveedores para garantizar la entrega oportuna de insumos y materiales.
- Actualizar y gestionar el registro de facturas y órdenes de compra, asegurando su validación y cumplimiento de los lineamientos establecidos.
**Control de Inventarios**:
- Llevar un control preciso de entradas y salidas de almacén.
- Realizar levantamientos físicos diarios, semanales y conciliaciones de inventarios generales y por puntos de venta.
- Validar y registrar mermas generando reportes con costos.
- Organizar almacenes asegurando el orden, limpieza y rotación adecuada de existencias.
**Tareas Administrativas**:
- Generar reportes de ingresos, egresos, pre-nómina, incidencias y afluencia.
- Controlar caja chica y respaldar caja contable con documentación conforme a los lineamientos contables.
- Gestionar asistencias y registrar entradas/salidas del personal.
- Dar seguimiento a pagos a proveedores y realizar depósitos bancarios.
- Validar propinas de terminales y generar su relación para pago.
**Supervisión Operativa**:




- Asegurar el cierre adecuado de oficinas administrativas y control de caja robusto.
- Coordinar con gerentes de turno para garantizar la eficiencia operativa.
- Supervisar el cumplimiento de normas sanitarias, de seguridad y legales vigentes.
- Dar seguimiento al mantenimiento de infraestructura y equipos del Museo del Taco.
**Otras Actividades**:
- Apoyar en auditorías de inventarios y conciliaciones bancarias.
- Generar informes de optimización de procesos y análisis de datos de inventarios y compras.
- Gestionar trámites con aseguradoras en caso de incidentes.
- Ejecutar otras funciones asignadas por Dirección General o el Gerente del Museo.
**Requisitos Técnicos y de Habilidades**: Formación Académica**:Técnico Superior o Licenciatura en Administración, Contabilidad, Logística o áreas afines.**
- **Experiência**: Mínimo 2 años en roles similares con experiência en compras, inventarios y administración.
- **Conocimientos Técnicos**:
- Manejo de **Soft Restaurant** y **CONTPAQi FACTURACION**:
- Dominio de herramientas de Microsoft Office (Excel avanzado).
- Conocimiento en facturación CFDI, conciliaciones bancarias, y control de ingresos y egresos.
- Experiência en gestión de nómina y pre-nómina.
- **Habilidades Personales**:
- Organización y atención al detalle.
- Capacidad analítica para la optimización de procesos.
- Comunicación efectiva y habilidades de negociación.
- Trabajo en equipo y enfoque en solución de problemas.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $12,000.00 - $14,000.00 al mes
Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
Tipo de jornada:
- Incluye días feriados
- Incluye fines de semana
- Rotativo
- Turno de 8 horas
Escolaridad:
- Licenciatura trunca o en curso (Deseable)
Experiência:
- Compras: 1 año (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo y Compras (Centro-Norte)
🏢 Grupo Tacaguama Sapi De
📍 Centro-Norte