**Misión del Puesto**:Brindar apoyo administrativo eficaz a la organización, facilitando la comunicación entre clientes, proveedores y colaboradores. Garantizar un servicio de recepción y atención telefónica de calidad, contribuyendo al orden y fluidez de las operaciones diarias.**Responsabilidades**:
- Atender llamadas telefónicas, canalizarlas adecuadamente y tomar recados de manera eficiente.
- Recibir y dar la bienvenida a visitantes, clientes y proveedores, proporcionando atención cordial y cualificado.
- Gestionar correspondencia y paquetería entrante y saliente.
- Organizar y mantener archivos físicos y digitales actualizados.
- Coordinar la agenda de reuniones, citas y eventos del personal directivo.
- Realizar tareas administrativas diversas como redacción de documentos, correos y elaboración de reportes.
- Gestionar la compra y control de suministros de oficina.
- Colaborar con el equipo de recursos humanos o administrativo en procesos internos cuando sea necesario.
**Requisitos**:
- **Formación Académica**:
- Bachillerato concluido o carrera técnica en áreas administrativas, asistencia ejecutiva o afín.
- **Experiência**:
- 1-2 años de experiência en un rol similar (asistente, recepcionista o auxiliar administrativo).
- **Conocimientos Técnicos**:




- Manejo de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Conocimientos básicos de contabilidad o administración serán un plus.
- Inglés intermedio (deseable para la atención de clientes internacionales).
- Manejo de equipos de oficina (impresoras, fotocopiadoras, escáneres).
- **Habilidades**:
- Excelente comunicación verbal y escrita.
- Organización y manejo eficiente de múltiples tareas.
- Capacidad para trabajar bajo presión con actitud proactiva.
- Atención al detalle y capacidad de resolución de problemas.
- Habilidad para mantener la confidencialidad y un trato profesional.
**Competencias**:
- Orientación al cliente.
- Trabajo en equipo.
- Iniciativa.
- Flexibilidad y adaptabilidad.
**Condiciones del Puesto**:
- **Horario**: Lunes a viernes de 9:00 a 18:30.
- **Ubicación**: Oficina principal.
- **Sueldo**: $12,000 - $14,000 MXN netos (dependiendo de experiência).
**Prestaciones**: De ley
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Sueldo: $10,000.00 - $13,000.00 al mes
Beneficios:
- Aumentos salariales
- Opción a contrato indefinido
- Servicio de comedor
- Teléfono de la empresa
Tipo de jornada:
- Lunes a viernes
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Recepcionista/secretaria (Ciudad de México)
🏢 Sweven Advisor
📍 Ciudad de México