**Objetivo General Del Cargo**
Brindar el apoyo en la gestión administrativa y operativa de los proyectos de construcción, garantizando el correcto manejo de la documentación, control de materiales, informes de avance y coordinación de actividades en la obra. Será responsable de facilitar la comunicación entre los diferentes departamentos y supervisar la organización de las actividades administrativas, con el fin de asegurar que el proyecto avance de acuerdo con los plazos establecidos, cumpliendo con los requerimientos técnicos y legales.
**Perfil**:
- Escolaridad: Técnico o Nível superior (Administración, contabilidad, ingeniería o afín.
- Experiência: 1 año en funciones administrativas en proyectos de construcción o en sectores similares
- Horario: 8:00 am - 6:00 pm
- Licencia de manejo: Sí
- Disponibilidad para viajar: Sí
**Actividades y responsabilidades**:
- Archivar, organizar y controlar la documentación administrativa física y electrónica relacionada con la obra (contratos,facturas, órdenes de compra, actas, informes, etc.).
- Elaborar, registrar y llevar el control de los contratos, permisos, licencias y demás documentos legales necesarios para el desarrollo del proyecto.
- Elaborar reportes periódicos sobre el avance de la obra y los recursos utilizados.
- Realizar inventarios periódicos de los materiales y equipos utilizados en la obra.
- Llevar un control detallado de las entradas y salidas de materiales, herramientas y equipos de construcción.
- Gestionar, solicitar y recibir materiales según las necesidades del proyecto, asegurando su disponibilidad en tiempo y forma.
- Apoyar en la elaboración y control de los presupuestos de obra, realizando registros y actualizaciones conforme avanza el proyecto.
- Gestionar y controlar las órdenes de compra, los pagos de proveedores y su facturación.




- Apoyar en la elaboración de informes y presentaciones para reuniones de seguimiento.
- Colaborar en la preparación de documentos para auditorías internas o externas.
- Colaborar en la organización de eventos y actividades dentro de la obra, como reuniones,capacitaciones, entre otras.
- Garantizar la correcta organización y archivo de toda la documentación administrativa del proyecto.
- Reportar cualquier incidencia o desviación en el cronograma de trabajo, presupuesto o recursos de manera oportuna.
- Reportar cualquier incidencia o desviación en el cronograma de trabajo, presupuesto o recursos de manera oportuna.
Conocimientos:
- Conocimiento en el manejo de software administrativo (Excel, Word, PowerPoint, y preferentemente programas de gestión de proyectos como AutoCAD, Project, Opus o similares).
- Habilidad en la organización y archivo de documentos físicos y digitales.
- Manejo de equipos de oficina, como fotocopiadoras, impresoras, y escáneres.
- Conocimiento de normas de seguridad y salud en el trabajo (deseable).
Tipo de puesto: Por obra o tiempo determinado
Duración del contrato: 5 meses
Sueldo: $14,000.00 - $16,000.00 al mes
Ventajas:
- Seguro de vida
- Uniformes gratuitos
- Vales de despensa
Tipo de jornada:
- Diurno
Pregunta(s) de postulación:
- ¿En qué tipo de proyectos has participado y cuáles eran tus funciones? Explicar de manera detallada, las respuestas simples pueden hacer que tu perfil no sea tomado en cuenta
- ¿Cuál es tu último grado académico?
- ¿Manejas un software para gestión de proyectos? ¿Cuál?
- ¿Cuáles son las tareas administrativas en las que destacas?
¿Confirmas haber leído el descriptivo del trabajo?
Experiência:
- Auxiliar administrativo de Obra: 1 año (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
Fecha de inicio prevista: 24/02/2025

📌 Auxiliar Administrativo de Obra (Heroica Ciudad de Ejutla de Crespo)
🏢 IPTE SOLUCIONES S.A. DE
📍 Heroica Ciudad de Ejutla de Crespo