**Objetivo del Puesto**
Brindar apoyo operativo y técnico en las funciones del área administrativa, participando activamente en la elaboración y mantenimiento de manuales de procedimientos, gestión documental, apoyo en tareas contables básicas, procesos de recursos humanos y abastecimiento. Asegurar que los procesos internos se documenten, archiven y ejecuten de manera ordenada, eficiente y conforme a la normativa interna.
Principales Funciones y **Responsabilidades**:
- **Elaboración y Actualización de Manuales de Procedimientos**:
- Diseñar y estructurar manuales administrativos conforme a lineamientos establecidos.
- Redactar procedimientos, políticas y formatos internos.
- Elaborar diagramas de flujo y mapas de proceso (uso de herramientas como Word, PowerPoint, Lucidchart o similares).
- Coordinar revisiones con responsables de área y aplicar mejoras continuas.
- **Gestión Documental**:
- Organizar, clasificar y archivar documentación física y digital.
- Mantener actualizada la base documental del área administrativa y contable.
- Control de contratos, facturas, recibos y otros documentos oficiales.
- **Apoyo en Compras y Facturación**:
- Solicitar cotizaciones y gestionar órdenes de compra.
- Dar seguimiento a pagos, facturación y control de gastos.
- Coordinar entregas y validación de insumos adquiridos.
- **Apoyo Contable Básico**:
- Captura de pólizas o registros contables simples.
- Apoyo en conciliaciones menores o clasificación de gastos.
- Entrega de documentación soporte a contabilidad.
- **Recursos Humanos**:
- Apoyo en control de asistencia,



incidencias y vacaciones.
- Administración de expedientes del personal.
- Apoyo en procesos de reclutamiento, inducción o capacitación.
- Elaboración de constancias, cartas laborales o reportes de RH.
- **Redacción de Documentos**:
- Elaboración de reportes, oficios, comunicados internos y actas.
- Revisión ortográfica y de formato de documentos institucionales.
- **Gestiones Administrativas Varias**:
- Realización de trámites presenciales o en línea (bancos, SAT, IMSS, etc.).
- Apoyo logístico en reuniones, eventos o necesidades del equipo.
- Control de inventarios de oficina y papelería.
**Escolaridad**:
Técnico o Licenciatura en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial o afín (terminada o en curso).
**Experiência**:
Mínimo 1 año en áreas administrativas, de procesos o afines.
**Conocimientos**:
- Redacción administrativa y elaboración de manuales.
- Diagramas de flujo y documentación de procesos.
- Manejo de paquetería Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Nociones básicas de contabilidad y recursos humanos.
- Organización documental y archivo.
**Habilidades**:
- Orden y atención al detalle
- Buena redacción y ortografía
- Capacidad de análisis y organización
- Trabajo bajo supervisión directa
- Proactividad y disposición para tareas múltiples
- Confidencialidad y ética profesional
Tipo de puesto: Jornada completa
Tipo de jornada:
- Turno de 8 horas
Escolaridad:
- Técnico superior terminado (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo (Plan de Ayala)
🏢 CORPORATIVO ANDAGG
📍 Plan de Ayala