Asistente Administrativo para Programa Cambio Climático y Energía (Ciudad de México)

Asistente Administrativo para Programa Cambio Climático y Energía (Ciudad de México)

02 ago
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World Wildlife Fund - Mexico
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Ciudad de México

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World Wildlife Fund - Mexico

Ciudad de México

**Descripción de la empresa**
Buscamos contratar a un o una competente con pasión, creatividad y dedicación, siempre con disponibilidad a traspasar los límites, gran jugador, jugadora o jujadore de equipo y, en general, un buen ser humano, que comprenda y aprecie el valor de liderar con el ejemplo.
Nos guían los valores fundamentales de WWF:
VALENTÍA Demostramos valentía a través de nuestras acciones, trabajamos por el cambio donde se necesita e inspiramos a las personas e instituciones para hacer frente a las mayores amenazas de la naturaleza y el futuro del planeta, que es nuestro hogar.
COLABORACIÓN Producimos impacto al nível de los desafíos que enfrentamos mediante el poder de la acción colectiva y la innovación.
INTEGRIDAD Vivimos los principios que pedimos a otros que cumplan. Actuamos con integridad, responsabilidad y transparencia, y confiamos en los hechos y la ciencia para guiarnos y asegurar que aprendamos y evolucionamos.
RESPETO Respetamos las voces y el conocimiento de las personas y comunidades a las que servimos, y trabajamos para asegurar un futuro sostenible para todos y todas.
**Descripción del empleo** Función Principal**
Brindar apoyo operativo y administrativo al programa/proyecto cumpliendo con las políticas y procedimientos de WWF, los donantes, y la legislación fiscal nacional.
**Principales Responsabilidades**
- Apoyo en la revisión, elaboración y seguimiento de contratos de servicios, consultorías, donaciones y acuerdos de viaje.
- Apoyo en la revisión, coordinación y seguimiento de MOU’s.
- Apoyo en registro, revisión, actualización y seguimiento del sistema Panorama (Smart Simple, Workday, Adaptive).
- Apoyo en el resguardo al repositorio de incoming y outgoing agreements.
- Apoyo en revisión y seguimiento de comprobaciones de gastos y solicitudes de anticipo del staff.




- Apoyo en dar respuesta a las solicitudes y requerimiento de información a la administración central para auditorías internas y externas, HQ.
- Elaboración de solicitudes de pago en general y generación de bridger’s.
- Visitas a campo para revisión administrativa de los proyectos.
- Apoyo en control y actualización de inventarios de mobiliario y equipo de la oficina local.
- Apoyo en repositorio de contabilidad en electrónico.
- Apoyo en revisión de bitácora de vehículos, así como el mantenimiento y trámites vehiculares del programa.
- Apoyo en control de archivo muerto.
- Apoyo en logística de eventos/taller y atención a socios del programa.
**Requisitos** Educación**Lic. En contabilidad, finanzas y administración o Afín
**Experiência**
- 2 años de experiência
**Habilidades y Destrezas**
- Manejo de programas office (Excel avanzado)
- Ingles básico
- Disponibilidad de viajar
- Facilidad de trabajar con equipos multidisciplinarios
- Comprometidos con la construcción y el fortalecimiento de una cultura de inclusión dentro y entre equipos.
- Identifica y se alinea con los valores fundamentales de WWF: Valentía, Integridad, Respeto y Colaboración:
- Demuestra valor al hablar incluso cuando es difícil o impopular.
- Genera confianza con los colegas actuando con integridad, reconociendo los errores y siendo uno mismo responsable.
- Acepta otros puntos de vista e ideas, reconociendo y adoptando perspectivas diferentes y contrarias con amabilidad, curiosidad y aliento.
- Hace esfuerzos conscientes para promover prácticas, comportamientos y formas de trabajo cooperativos entre muchos grupos e individuos.
**Información adicional**
- Las solicitudes que no cumplan con lo requerido no serán revisadas.
- Esta descripción del trabajo cubre las tareas principales y el tipo de tareas que se anticipan de forma proactiva por parte del personal. Se pueden asignar otras tareas según las necesidades de la organización.
Toda su información se mantendrá confidencial de acuerdo con las pautas de EEO.

📌 Asistente Administrativo para Programa Cambio Climático y Energía (Ciudad de México)
🏢 World Wildlife Fund - Mexico
📍 Ciudad de México

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