Objetivo del Puesto:
Brindar atención cordial y profesional a los clientes en su llegada a la empresa, así como apoyar en la gestión administrativa diaria: coordinación de agendas, seguimiento a citas, contacto con clientes, control de documentación, y apoyo en procesos de cobranza y comunicación interna.
Responsabilidades principales:
- Recibir y atender a clientes, proveedores y visitantes en oficina o taller.
- Gestionar llamadas, correos y mensajes institucionales, canalizándolos adecuadamente.
- Coordinar y administrar la agenda de dirección o gerencia, incluyendo reuniones, visitas a clientes y seguimientos internos.
- Dar seguimiento postventa y comercial con clientes vía teléfono, correo o WhatsApp.
- Apoyar en la organización de citas, entregas y visitas técnicas.
- Llevar el registro de pagos, anticipos, saldos pendientes y canalizar a contabilidad o cobranza según el proceso.
- Elaborar reportes simples, dar seguimiento a documentación administrativa y mantener el orden del archivo físico y digital.
- Apoyar en tareas administrativas generales: compras de oficina, control de insumos,



organización del entorno laboral.
Requisitos del perfil:
- Escolaridad: Bachillerato concluido o carrera técnica administrativa (preferente).
- Experiência mínima de 1 a 2 años en atención al cliente y funciones administrativas.
- Conocimiento en manejo de agenda, coordinación de citas y comunicación corporativa.
- Dominio básico de Excel, Word, correo electrónico y WhatsApp Business.
- Sobresaliente actitud de servicio, buena presentación, orden y responsabilidad.
- Deseable: experiência previa en sector construcción, diseño, arquitectura o empresas con trato a clientes B2B.
- Habilidad para hablar con claridad, tomar notas, hacer seguimiento y cumplir tareas en tiempo.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $12,000.00 - $15,000.00 al mes
Tipo de jornada:
- Diurno
Escolaridad:
- Bachillerato terminado (Deseable)
Experiência:
- Oficina: 3 años (Deseable)
Idioma:
- Inglés (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
Fecha de inicio prevista: 12/06/2025

📌 Recepcionista / Auxiliar Administrativo (Residencial Cumbres)
🏢 WOOD 4 U
📍 Residencial Cumbres