Asistente de Dirección Ejecutiva (Tijuana)

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02 ago
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Grupo Petsa Sa
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Tijuana

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Grupo Petsa Sa

Tijuana

**Grupo PETSA, Líder en el ramo Eléctrico y de Materiales de Construcción en Baja California con más de 30 años de experiência te invita a formar parte de su equipo de trabajo con la vacante de**:
**Asistente Dirección Ejecutiva**
**Objetivo**:
Brindar apoyo administrativo integral a la Dirección Ejecutiva, coordinando su agenda, gestionando documentos y recursos, y facilitando la comunicación para que el Director pueda enfocarse en actividades estratégicas.
**Responsabilidades principales**:
- Coordinar y controlar la agenda y eventos de la Dirección Ejecutiva, incluyendo la organización, llamadas de confirmación y seguimiento de asuntos delegados.
- Actualizar, archivar y custodiar documentos y expedientes de trabajo generados en la Dirección, asegurando la integridad y disponibilidad de la información.
- Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia y llamadas telefónicas, evaluando su origen, destino, asunto y prioridad, para turnarlas al personal correspondiente.
- Apoyar en la gestión administrativa de viajes, viáticos y pagos del personal del área, coordinando con otras áreas y siguiendo los lineamientos y procedimientos establecidos.
- Controlar y gestionar las existencias y consumo de papelería y útiles de escritorio, realizando solicitudes periódicas para evitar desabasto y garantizar el buen desempeño del personal.
**Requisitos**:
- Escolaridad:



Licenciatura terminada en áreas económico-administrativas o afín.
- Experiência mínima de 1 año en puesto similar, con manejo de información confidencial, agenda ejecutiva y organización de eventos corporativos.
- Disponibilidad de horario.
- Conocimientos en paquetería Office básico/intermedio.
- Honestidad, discreción y reserva.
- Capacidad para actas de asamblea y comunicación con consejo familiar.
- Habilidades de negociación.
- Residencia obligatoria en Tijuana.
**Principales funciones**:
- Control y gestión de agenda de los directivos.
- Organización de juntas administrativas, incluyendo clasificación, registro y archivo de comunicaciones y documentos.
- Gestión de viajes de la Dirección.
**Ofrecemos**:
Todas las prestaciones de ley
Caja de ahorro
Vales de despensa
Salario semanal
Comedor subsidiado
entre otras..
**Si eres una persona apasionada por la excelencia, el servicio, innovadora y enfocada al logro, te invitamos a participar postulándote ¡Esta es tu oportunidad!**
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Sueldo: $20,000.00 - $25,000.00 al mes
Ventajas:
- Caja de ahorro
- Opción a contrato indefinido
- Uniformes gratuitos
- Vales de despensa
Pago complementario:
- Bono de asistencia
- Bono de puntualidad
Tipo de jornada:
- Turno de 10 horas
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente de Dirección Ejecutiva (Tijuana)
🏢 Grupo Petsa Sa
📍 Tijuana

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