Funciones y responsabilidades principales
- Administrar la agenda del Director, coordinando reuniones, viajes y compromisos fundamental.
- Preparar informes ejecutivos, presentaciones y documentos estratégicos.
- Coordinar reuniones de alto nível, elaborando minutas y dando seguimiento a compromisos.
- Gestionar comunicaciones internas y externas, priorizando información crítica.
- Organizar eventos corporativos y visitas institucionales.
- Documentar procesos, políticas y procedimientos conforme a lineamientos internos.
- Diseñar y mantener manuales operativos, flujogramas y repositorios documentales.
- Apoyar en auditorías internas relacionadas con procesos y cumplimiento normativo.
- Colaborar con distintas áreas para identificar oportunidades de mejora administrativa.
- Resguardar la confidencialidad de la información sensible de la Dirección
Requisitos del puesto
Formación académica:
- Licenciatura en administración de empresas
- Licenciatura en Gestión y Desarrollo Organizacional
- Licenciatura en Ingeniería Industrial (con enfoque administrativo)
Experiência:
- Mínimo 3 años en puestos similares de asistencia ejecutiva o administrativa de alto nível.
Conocimientos técnicos:
- Conocimiento en metodologías de documentación de procesos (BPMN: Business Process Model and Notation es un estándar global para la representación gráfica de procesos de negocio), ISO, etc.




- Deseable manejo de herramientas de gestión documental o diagramación (Visio, Lucidchart, Notion, etc.).
- Manejo avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Project y Visio).
- Conocimiento de herramientas de gestión de agendas y videoconferencias (Google, Outlook, Zoom, Teams).
- Redacción ejecutiva, diagramación y ortografía impecable.
Habilidades: Organización y gestión del tiempo
Entrevistas en blvd. agua caliente cerca de clínica 7 del IMSS en Tijuana B.C.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Tipo de puesto: Tiempo completo
Beneficios:
- Estacionamiento de la empresa
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Deseable)
Experiência:
- Conocimiento metodologías de doc. procesos BPMN: 3 años (Deseable)
- Microsoft Office y Visio: 3 años (Deseable)
- videoconferencias (Google, Outlook, Zoom, Teams): 3 años (Deseable)
- Redacción ejecutiva, diagramación y ortografía impecable: 3 años (Deseable)
- Preparar informes ejecutivos, docs. estratégicos: 3 años (Deseable)
- elabracion de minutas y seguimiento: 3 años (Deseable)
- Apoyar en auditorías internas : 3 años (Deseable)
- Documentar procesos, políticas y procedimientos : 3 años (Deseable)
- Organizar eventos corporativos y visitas : 3 años (Deseable)
- como Asistente de Dirección: 3 años (Deseable)
Idioma:
- Ingles 70% fluido (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Ejecutiva de Dirección (Tijuana)
🏢 Maquila Management Service
📍 Tijuana