02 ago
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Iscompany
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León
Empresa líder que ofrece soluciones de alta tecnología en codificado y etiqueta, con calidad solicita
**Auxiliar Administrativo**
**Requisitos**
- Preparatoria terminada y/o licenciatura trunca o terminada en administración de empresas o contabilidad.
- Documentación completa.
- Experiência mínimo 1 año en puestos similares.
- Experiência en cobranza, recepción, manejo de caja chica.
- Experiência en Administración general y asistencia a dirección general.
**Ofrecemos**
- $10,000 a $13,000 mensuales libres
- prestaciones de ley
- utilidades
- uniformes
- convenio con psicólogo
- pago catorcenal.
**Actividades**
**1. Cobranza y Facturación**
- Envío oportuno de estados de cuenta a clientes.
- Seguimiento a vencimientos y acuerdos de pago.
- Notificación a áreas comercial y facturación sobre bloqueo de cuentas.
- Liberación de cuentas con autorización (WhatsApp o correo).
- Envío mensual de proyección a Contraloría.
- Emisión y envío de complementos de pago antes del día 5 de cada mes.
- Revisión de portales y reporte de facturas no aprobadas.
- Verificación de facturas no aprobadas en un plazo no mayor a 15 días.
**2. Control de Acceso y Vigilancia**
- Control de acceso a oficinas y canalización de visitas al área correspondiente.
- Monitoreo de cámaras.
- Atención siempre con actitud cordial.
**3. Administración de Caja Chica y Recursos**
- Supervisión del uso correcto del efectivo.
- Supervisión de cajas de foráneos.
- Gestión de reembolsos con comprobantes y clasificaciones correctas.
- Facturación de tickets pagados en efectivo (enviados por Adriana).
- Pagos puntuales de gastos recurrentes (CFE, SAPAL, consultorías, nómina, etc.).
**4. Viáticos y Logística de Viajes**
- Reembolso de gastos de viaje con comprobantes.
- Cotización y gestión de transporte, hospedaje o renta de auto.
- Notificación con al menos 3 días de anticipación al área administrativa.
- Supervisión continua del gasto.
**5. Uniformes y Equipamiento**
- Emisión de responsivas de uniformes y botas.
- Supervisión del stock y del cumplimiento en el uso de uniforme.
**6. Organización de Eventos**
- Coordinación de cumpleaños, coffee breaks y eventos de integración.
- Ajuste de celebraciones según días inhábiles (viernes o lunes).
**7. Bienestar del Personal**
- Búsqueda y cotización de campañas dentales y oftalmológicas.
- Coordinación con clientes internos/ IS Company y Grupo V.O.
**8. Limpieza y Suministros**
- Supervisión de actividades del personal de limpieza (según lista de actividades).
- Abastecimiento de despensa y productos de limpieza (desglose por tipo).
**9. Mantenimiento**
- Notificación, seguimiento y verificación de trabajos de mantenimiento del edificio.
**10. Pagos Recurrentes**
- Ejecución oportuna de pagos fijos y programados.
**Horario y Ubicación**
- Constelaciones, Popular Anaya, León, Gto.
- Lunes a viernes de 9:00 a 18:00 horas
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $10,000.00 - $13,000.00 al mes
Beneficios:
- Aumentos salariales
- Uniformes gratuitos
Escolaridad:
- Bachillerato terminado (Deseable)
Experiência:
- Oficina: 1 año (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Auxiliar Administrativa (León)
🏢 Iscompany
📍 León