Vacante Ejecutivo de Facturación y Auxiliar Contable

Empresa Allianceshares Logística
Giro Transporte y Logística 3PL

Objetivo del puesto

Asegurar la correcta ejecución de los procesos de facturación y registro contable, garantizando la precisión de la información, el cumplimiento de tiempos establecidos y el apego a lineamientos fiscales y operativos de la empresa.

Responsabilidades principales
Facturación
Generar y timbrar facturas conforme a los cortes operativos diarios.
Validar previamente la información con las áreas correspondientes antes de la emisión.
Dar seguimiento a folios pendientes de facturación.
Conocer y aplicar los criterios de facturación de cada cliente.
Asegurar el cumplimiento de tiempos de facturación y días de corte.
Gestión y control administrativo
Mantener comunicación con clientes para seguimiento de facturas emitidas.
Coordinarse con áreas internas para asegurar información completa y correcta.
Atender de manera oportuna correos y medios de comunicación operativos.
Contabilidad Auxiliar contable
Realizar el análisis y registro contable de la información financiera soporte documental.
Clasificar correctamente las cuentas contables conforme a la operación.
Registrar operaciones en sistemas contables ingresos, egresos, compras, ventas, CXC y CXP.
Verificar la correcta emisión y recepción de CFDIs.
Apoyar en la elaboración de conciliaciones bancarias.
Revisar y depurar saldos de cuentas contables.
Cumplimiento fiscal y control documental




Apoyar en la elaboración de calendarios de obligaciones fiscales.
Asegurar el resguardo y control de documentación fiscal y contable.
Validar que la información esté completa antes de cualquier timbrado o registro.
Reportes
Elaborar y enviar reportes diarios de facturación cortes y resumen.
Actualizar archivos de control ej. cancelaciones, seguimiento en Excel Drive.
Mantener actualizada la información en sistemas como Salesforce si aplica.
Perfil del candidato
Formación
Licenciatura en Contabilidad, Administración o afín terminada o en curso.
Experiencia
Mínimo 1 año en
Facturación electrónica CFDI
Registros contables
Control administrativo
Deseable experiencia en empresas de logística, transporte o 3PL.
Conocimientos técnicos
Facturación electrónica CFDI 4.0
Timbrado de facturas con complemento Carta Porte
Timbrado de Carta Porte traslado
Contabilidad general
Conciliaciones bancarias
Manejo de Excel intermedio
Sistemas contables y o ERP
Conocimiento básico fiscal SAT
Competencias fundamental
Organización y atención al detalle
Sentido de urgencia
Proactividad
Comunicación efectiva
Responsabilidad y seguimiento
Capacidad para trabajar bajo presión
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📌 Ejecutivo de Facturación y Auxiliar Contable (Zapopan)
🏢 ALLIANCESHARES LOGISTICS
📍 Zapopan