**Propósito de la posición**:
Ser el **eje integrador que da orden, claridad y confianza** a la operación administrativa y financiera de la empresa.
Asegurar **que cada factura, pago y registro refleje la salud financiera real de la organización**, cumpliendo las políticas internas, las normas fiscales, optimizando los recursos y construyendo relaciones de confianza con clientes, proveedores y el equipo directivo.
**Valores**:
**Integridad, honestidad, compromiso y servicio.**
**Responsabilidades principales**
**1. Cuentas por Cobrar (CxC)**
- Emisión, revisión y envío de **CFDI de facturación y complementos de pago**, garantizando su **validez fiscal (UUID, forma de pago, método y uso CFDI)**.
- Carga y validación en **portales de clientes** y seguimiento de acuses de recepción.
- Supervisión del ciclo completo de cobranza: políticas de crédito, análisis de cartera vencida, gestión de cobranza y aclaraciones.
- Elaboración de **reportes semanales de CxC**, con indicadores de rotación de cartera y flujo proyectado.
- Mantener actualizados los portales que usan los clientes como cumplimiento a sus políticas en materia de REPSE.
- Control de expedientes, contratos y base de datos de los clientes.
**2. Cuentas por Pagar (CxP) y Compromisos Financieros**
- Recepción, validación y registro de **CFDI de proveedores**, verificando requisitos fiscales**:RFC, uso, forma y método de pago, IVA acreditable y retenciones**.
- Confirmar que las facturas correspondan a bienes/servicios efectivamente recibidos y estén respaldadas por **órdenes de compra** y/o contratos vigentes.
- Programación estratégica de pagos considerando **flujo de efectivo y descuentos por pronto pago**.
- **Prevención de pagos duplicados o inconsistentes** mediante controles internos.




- Reportes ejecutivos mensuales con análisis de proveedores,y facturas en disputa.
- Control de líneas de crédito con los proveedores.
- Mantener actualizadas las **bases de datos de proveedores y contratos**, con registro de condiciones comerciales, plazos y penalizaciones.
- Apoyo al área de compras en ausencia del comprador: órdenes de compra, recepción de materiales, cotizaciones y comparativos.
**4. Viáticos y tarjetas corporativas**
- Administración y **conciliación mensual** de tarjetas de viáticos.
- Revisión del cumplimiento de **políticas de comprobación** (CFDI válidos y deducibles).
- Elaboración de reporte de eficiencia del gasto por área/proyecto.
**5. Activo fijo y servicios generales**
- Integración y conciliación contable de activos fijos.
- Identificación de activos obsoletos, dañados o vendidos.
- **Supervisar la limpieza general de las instalaciones**:
- **Verificar de forma periódica el surtido de artículos de limpieza, despensa y botiquín**, garantizando su disponibilidad oportuna
**Competencias**
- Análisis de datos y atención al detalle.
- Organización, planeación y autogestión.
- Adaptabilidad ante nuevos desafíos.
- Comunicación efectiva y trabajo colaborativo.
- Orientación a resultados y mejora continua.
**Técnicas**:
- Licenciatura en Administración, Finanzas o Contabilidad.
- Conocimiento sólido en **validación fiscal de CFDI**, **complementos de pago**, **IVA acreditable y retenciones**.
- Manejo de **Excel avanzado** (tablas dinámicas, fórmulas, gráficos).
- Deseable manejo de **Power BI**para reportes ejecutivos.
**Ofrecemos**:
- Sueldo neto entre 25,000 y 28,000
- Prestaciones de ley
- Esquema híbrido
- Seguro de vida
- Protegido de GMM
- 30 días de aguinaldo
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $25,000.00 - $28,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Coordinador Administrativo (Roma Sur)
🏢 Larson Technology
📍 Roma Sur