01 ago
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Grupo Constructor
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Guadalajara
01 ago
Grupo Constructor
Guadalajara
**Descripción de la vacante**
Importante empresa constructora está en búsqueda de **Auxiliar Administrativo de Obra** para incorporarse a su equipo en oficina central, brindando apoyo en la captura, validación, archivo y seguimiento de la documentación administrativa de las obras de la empresa.
**¿Cuál será tu rol?
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Serás el apoyo operativo del Control de Obra Administrativo, asegurando que las requisiciones, comprobantes, contratos y expedientes de cada obra estén completos, capturados a tiempo y correctamente resguardados, manteniendo trato directo con los residentes administrativos de obra, contratistas y destajistas.
**Principales actividades**
- Verificar que cada requisición esté completa antes de presentarla al Control de Obra Administrativo para visto válido.
- Validar comprobantes fiscales (CFDI) en el portal del SAT y verificar complementos de pago.
- Integrar, ordenar y resguardar los expedientes físicos y digitales de cada obra.
- Capturar movimientos en estados de cuenta de destajistas, contratistas y proveedores.
- Apoyar en la conciliación de anticipos, retenciones y pagos.
- Revisar comprobantes de caja chica y combustibles enviados por las obras.
- Recopilar los comprobantes de pago liberados por Tesorería y enviarlos a los residentes.
- Mantener actualizadas las carpetas digitales con la documentación de cada obra.
- Atender llamadas, correos y consultas de residentes, contratistas y destajistas.
- Apoyar en la elaboración de oficios, contratos y formatos administrativos.
**Requisitos**
**Escolaridad**: Pasante o titulado en Contaduría, Administración, Ingeniería Civil, Arquitectura o carrera afín.
Se acepta carrera técnica concluida en áreas administrativas o contables.
**Experiência**: Mínimo 1 a 2 años en funciones administrativas, preferentemente en el sector construcción (control de requisiciones, archivo de expedientes, captura de información administrativa, atención a proveedores).
**Conocimientos indispensables**:
- Excel intermedio
- Manejo de paquetería Office y Outlook
- Integración y archivo de expedientes
- Captura y control documental
**Conocimientos deseables**:
- ERP/sistema administrativo de construcción (NEODATA, OPUS, CONTPAQi, Aspel, ODOO o similar)
- Conocimientos básicos de obra civil o procesos de construcción
**Competencias**: Atención al detalle, organización, comunicación efectiva, trabajo bajo presión, proactividad, discreción y confidencialidad.
**Ofrecemos**
- **Sueldo**: $15,000 mensuales
- **Prestaciones de ley** desde el primer día
- **Estabilidad laboral** en empresa constructora consolidada
- **Crecimiento profesional** dentro del área administrativa de obra
- **Horario**: lunes a viernes de 8:30 AM a 6:30 PM y sábados de 9:00 AM a 1:00 PM
- **Lugar de trabajo**: La Minerva, Guadalajara
- **Modalidad**: Presencial
¡Postúlate y forma parte de nuestro equipo!
Sueldo: $15,****** al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Auxiliar Administrativo De Obra (Guadalajara)
🏢 Grupo Constructor
📍 Guadalajara