Executive Personal Assistant To Ceo - Latipac Capital (Chihuahua)

Executive Personal Assistant To Ceo - Latipac Capital (Chihuahua)

01 ago
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The Tire Plug
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Chihuahua

01 ago

The Tire Plug

Chihuahua

**Asistente Personal Ejecutiva del Director General - Latipac Capital**
**Ubicación**: Chihuahua, México **Horario**: Tiempo completo (Híbrido)
**Sueldo**: MX$25,********,000 mensuales + bonos por desempeño
**Descripción del puesto**:
Buscamos una asistente ejecutiva bilingüe que sea el apoyo directo del Director General de Latipac Capital y sus empresas filiales (Tire Depot, Tire Plug, Latipac Steel, Solomon Property Co, ABC Media).
Será responsable de mantener la organización, comunicación y ejecución de proyectos corporativos, financieros y personales.
**Responsabilidades**:
- Elaborar y mantener reportes en Google Sheets y Excel.
- Generar facturas y dar seguimiento a cuentas por cobrar y pagar.
- Organizar reuniones, viajes y cenas con clientes.
- Hacer llamadas profesionales y confirmaciones de citas.
- Apoyar en decisiones contables y estratégicas de Latipac Capital.
**Requisitos**:
- Dominio de inglés y español.
- Conocimiento avanzado de Google Sheets / Excel.
- Experiência en finanzas básicas y comunicación corporativa.
- Persona organizada, responsable y tecnológicamente competente.
**Beneficios**:
- Ambiente de alto impacto y crecimiento global.
- Participación en proyectos internacionales de Latipac Capital.
- Bonos por desempeño y oportunidades de ascenso.
**Primary Responsibilities**
**1.
Data & Finance Operations**
- Build and maintain Google Sheets / Excel dashboards for inventory, sales, and cash-flow tracking.




- Generate invoices and reconcile with accounting records for Tire Depot and Latipac Capital.
- Support quarterly and annual financial forecasts.
**2.
Administrative & Scheduling**
- Manage CEO calendar, client dinners, and travel confirmations.
- Coordinate with vendors, clients, and partners in English and Spanish.
- Log confirmations and meeting notes into central CRM / Notion / Google Workspace.
**3.
Communication & Execution**
- Make calls when required (for vendors, clients, team coordination).
- Prepare presentations, reports, and documentation for Latipac Capital projects.
**4.
Leadership & Systems**
- Develop weekly summaries and performance reports for the CEO.
- Assist in strategic projects — mergers, franchise agreements, and capital allocations.
- Maintain confidentiality at the highest standard.
**Skills & Requirements**
- Bilingual (Fluent English & Spanish, verbal and written).
- Strong knowledge of Google Sheets, Excel formulas, Pivot Tables, and Dashboards.
- Experience with CRM tools (Google Workspace, HubSpot, Monday, Notion, etc.).
- Financial literacy: basic P&L;, cash-flow tracking, invoice reconciliation.
- Tech-savvy with ability to learn AI and automation tools.
**How to Apply**
For more information or to apply, please contact:
**+52 1 562 552 ****** (message or WhatsApp)
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $25,****** - $50,****** al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Executive Personal Assistant To Ceo - Latipac Capital (Chihuahua)
🏢 The Tire Plug
📍 Chihuahua

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