Administrar y organizar la documentación necesaria para el registro, ejecución y cierre de los cursos de capacitación, asegurando el cumplimiento de los requisitos establecidos por la AFAC mediante el control de expedientes, bases de datos y documentación oficial.
Funciones principales:
- Integrar y validar la documentación requerida para el alta de cursos ante la AFAC.
- Elaborar y completar las cédulas y formatos correspondientes de cada participante, verificando la correcta captura de la información.
- Gestionar el llenado de formatos oficiales en Word y Excel para el registro y seguimiento de los cursos.
- Generar la papelería necesaria para la notificación e inicio de cursos.
- Mantener actualizadas las bases de datos de participantes y cursos.
- Archivar y resguardar listas de asistencia, calificaciones y expedientes físicos y digitales.
- Escanear, organizar y administrar la evidencia documental requerida para auditorías e inspecciones.
- Asegurar el cumplimiento de la normativa vigente de la AFAC relacionada con la administración de cursos.
Requisitos:
- Licenciatura concluida en Administración, Ingeniería, Tecnologías de la Información o carrera afín.
- Experiencia mínima de 1 año como Analista de Datos, Analista Administrativo o en administración documental.
- Deseable experiencia en áreas de innovación tecnológica, capacitación o gestión documental.
Conocimientos técnicos:
- Manejo de Power Automate.
- Manejo de Power Apps.
- Excel intermedio (tablas dinámicas, fórmulas y manejo de bases de datos).
- Microsoft Office (Word y Excel).
- Administración y control de bases de datos y expedientes.
Incentivos:
- 30 días de aguinaldo.
- Vales de despensa y fondo de ahorro.
- Staff Travel: Vuelos a cualquier destino Viva con precios inimaginables para ti.
- Serie de convenios que mejoran tu vida: Gimnasios, tiendas departamentales, restaurantes, universidades y muchas más.
- Prestaciones de la ley.
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