**Mexico City**
**Edelman - Facilities /**
**Full-Time /**
**On-Site**
- Edelman es una firma integral de comunicación que colabora con organizaciones para **evolucionar, promover y proteger sus marcas**.
Creemos en el poder de las **ideas, las relaciones y la acción** para generar un impacto positivo.
Somos un equipo curioso, comprometido y guiado por la integridad y el propósito.
Serás la persona clave para que la oficina funcione como un espacio **eficiente, confiable y acogedor**, garantizando que cada detalle operativo y administrativo fluya sin contratiempos.
Desde la recepción y atención a visitantes hasta la gestión integral de instalaciones, tu labor será esencial para mantener la cultura y el ritmo de Edelman.
**Responsabilidades principales**:
- Supervisar el mantenimiento diario de la oficina, asegurando espacios seguros, funcionales y en cumplimiento con normativas de salud y seguridad.
- Coordinar reparaciones, mantenimiento y mudanzas internas, actuando como enlace con proveedores, administración del edificio y arrendadores.
- Controlar inventarios y asegurar el abastecimiento oportuno de suministros de oficina, cocina y limpieza.
- Gestionar relaciones con proveedores: negociación de contratos, seguimiento de servicios y evaluación de propuestas.
**Recepción y soporte administrativo**:
- Brindar atención y orientación a visitantes, clientes y colaboradores,



asegurando una experiência cálida y profesional.
- Cubrir o asegurar cobertura en recepción cuando sea necesario.
- Dar apoyo administrativo a líderes ejecutivos (viajes, gastos, envíos, inventario de productos de cliente).
- Elaborar documentos financieros (POs, presupuestos) y dar seguimiento a temas de facturación y planificación anual.
- Mantener actualizadas listas de distribución, organigramas y documentos internos.
**Liderazgo y cultura**:
- Supervisar y acompañar al equipo administrativo.
- Organizar eventos internos, celebraciones y actividades de integración.
- Colaborar con RR.HH.
en protocolos de emergencia, onboarding y programas de regreso a oficina.
- Fomentar una cultura de colaboración, bienestar y alto desempeño.
**Perfil ideal**:
- Mínimo 2 **año de experiência** en administración de oficinas, operaciones o servicios generales.
- ** Inglés avanzado** (oral y escrito) indispensable.
- Excelentes habilidades de organización, comunicación y resolución de problemas.
- Experiência liderando equipos y colaborando con distintos níveles dentro de la organización.
- Dominio de **Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams)**.
- Deseable: experiência en servicio al cliente y licenciatura concluida.
- ** Disponibilidad para trabajo presencial de tiempo completo.
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- Aplica por este medio.

📌 Ejecutivo De Administración De Oficina Y Recepción On-Site Full-Timemexico City (México)
🏢 Edelman
📍 México