Acerca del puesto COORDINADOR ADMINISTRATIVO DE SUCURSAL

- Educación Superior (carrera indistinta)
- Experiencia previa en roles similares
- Generar depósitos bancarios cuando sea necesario
- Generar cotizaciones de servicio de maquinaria en la plataforma.
- Abrir órdenes de trabajo en sistema y seguimiento en la plataforma, cargar tiempos, gastos y refacciones.
- Gestionar envío de facturas de crédito y órdenes de compra a clientes.
- Planear y supervisar las actividades de servicio.
- Colaborar en la aplicación de pagos de facturas en la plataforma.
- Administrar las bajas de facturas de refacciones y/o servicio en el sistema de control de facturas.
- Revisar en compañía de jefe y gerente de sucursal la cobranza y cartera de clientes.
- Gestiona el manejo de Salesforce y archivo de órdenes de trabajo para servicio.
- Validar, confirmar y comprobar los depósitos y gastos de caja chica.
- Comprobar gastos mecánicos en plataforma SIT
- Colaborar en la captura de reportes THD en la plataforma Dealer Portal al técnico.
- Revisar y supervisar la bandeja refacciones y servicio
- Solicitar en caso de que aplique, contrarrecibos de clientes crédito.
- Contribuir en la aplicación de descuentos en refacciones cuando se requiera o exista alguna promoción.
- Generar la facturación de servicio ya sea de contado o a crédito.
- Dar de alta clientes en el sistema para que las áreas puedan facturar correctamente.
- Coordinar el tiempo extra, autorización y pago del personal técnico.




- Supervisar y administrar el mantenimiento y servicios generales de la sucursal.
- Administrar el resguardo fondo de caja chica, proveer de viáticos a empleados, así como generar el arqueo de caja chica de manera mensual.
- Atender requerimientos del personal en cuestión de bajas e ingresos con RRHH, así como solicitudes del departamento, clima laboral y proyectos para el personal.
- Solicitar papelería e insumos para el personal y la sucursal.
- Coordinar el pago o generación de Órdenes de compra con referente a licencias municipales, rentas, servicios y lo relacionado con los utilitarios de su sucursal a cargo.
- Cumplir con los requerimientos de las normas vigentes y próximas a adoptar.
- Dar seguimiento al archivo de documentación de sucursal.
- Dar seguimiento y retroalimentar todo lo referente a el WIP de servicio
- Implementar el uso de la plataforma de fabrica para carga de servicios de mantenimiento preventivos y previas entregas.
- Contribuir en el proceso de documentación valor a CyC y Legal.

Beneficios

- Sueldo competitivo contra el mercado.
- 13% vales de despensa
- 13% fondo de ahorro
- Caja de ahorro
- 30 días de aguinaldo
- Protegido de gastos médicos mayores
- Transporte y Comedor Subsidiado en algunas localidades
- Apoyo para gastos funerarios
- Oportunidades de desarrollo y crecimiento en una empresa líder en su industria.

Departamento: AG INDIRECTOS AGRICOLA

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📌 COORDINADOR ADMINISTRATIVO DE SUCURSAL (Zamora de Hidalgo)
🏢 Grupo Tracsa
📍 Zamora de Hidalgo