Perfil de Puesto**:Auxiliar Administrativo**
*Nível de inglés:* Intermedio (lectura, redacción y conversación básica-intermedia)
**Propósito del puesto**
Brindar apoyo administrativo y operativo optimizado, asegurando el flujo oportuno de información, la organización de documentos y la correcta ejecución de tareas administrativas, anticipándose a las necesidades del equipo y garantizando el cumplimiento de plazos y estándares de calidad.
Funciones principales
** Gestionar correspondencia, llamadas y correos electrónicos en español e inglés.
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** Elaborar, revisar y archivar documentos, reportes y presentaciones.
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** Apoyar en la organización de reuniones, agendas y logística interna.
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** Registrar y actualizar bases de datos, inventarios y controles administrativos.
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** Anticiparse a requerimientos administrativos (materiales, documentos, autorizaciones).
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** Coordinar la recepción, control y entrega de facturas o comprobantes.
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** Apoyar en la preparación de informes financieros básicos o reportes de gastos.
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** Mantener actualizados los archivos físicos y digitales.
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** Realizar traducciones sencillas o atención básica a clientes/proveedores en inglés.
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** Colaborar activamente con diferentes áreas para asegurar una comunicación fluida y eficiente.
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** Mínimo 2 años en puestos administrativos o de apoyo operativo.
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** Experiência con herramientas de oficina (Word, Excel, PowerPoint, correo electrónico).
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*Conocimientos específicos:*
** Manejo intermedio de Excel (tablas, filtros, fórmulas básicas).
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** Inglés intermedio (lectura y redacción de correos, comprensión oral básica).
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** Gestión documental y control administrativo.
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*Competencias y habilidades:*
** Eficiencia y organización en la ejecución de tareas.
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** Anticipación y proactividad, detectando necesidades antes de ser requeridas.
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** Atención al detalle y alto sentido de responsabilidad.
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** Capacidad de priorización y manejo de múltiples tareas.
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** Comunicación clara y asertiva.
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** Discreción y manejo confidencial de información.
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** Adaptabilidad a distintos ritmos de trabajo y herramientas digitales.
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Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $12,****** al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo (Xico)
🏢 POINT FOR WORK
📍 Xico