Objetivo del puesto
Brindar soporte operativo y documental al área administrativa para asegurar el flujo optimizado de información, el cumplimiento de procesos y la atención oportuna a clientes internos y externos.
Principales responsabilidades
- **Gestión documental**: recepción, registro, clasificación, archivo físico y digital de documentos; actualización de bases de datos.
- **Atención y comunicación**: atender llamadas, correos y visitantes; canalizar solicitudes y dar seguimiento hasta su cierre.
- **Apoyo en facturación y cobranza**: captura de facturas, seguimiento a cuentas por cobrar y conciliación básica.
- **Control administrativo**: elaborar y controlar órdenes de compra, requisiciones y control de proveedores.
- **Agenda y logística**: coordinar citas, reuniones, reservas y logística de eventos internos.
- **Reportes y captura**: preparar reportes administrativos periódicos y realizar captura de datos en Excel u otros sistemas.
Requisitos indispensables
- **Escolaridad**: Licenciatura concluida o en curso en Administración, Contabilidad, Turismo, Comunicación o carreras afines.
- **Experiência**: mínima 1 año en recepción, facturación o puesto administrativo similar.
- **Herramientas**: Office (Excel intermedio-avanzada); experiência con sistemas de facturación o ERP es una ventaja.
- **Idioma Inglés: Requisito (Intermedio B2-C1)Mínimo**:
- **Habilidades**:



proactividad; actitud de servicio; excelente comunicación verbal y escrita; organización y atención al detalle; capacidad para trabajar bajo presión; discreción en el manejo de información confidencial.
- **Disponibilidad y ubicación**: trabajo presencial en oficina ubicada en Chapalita, Zapopan; preferible residir cerca de la zona.
- **Tipo de puesto**: tiempo completo, por tiempo indeterminado.
Competencias y atributos valorados
- Capacidad para priorizar tareas y cumplir plazos.
- Iniciativa para proponer mejoras en procesos administrativos.
- Trabajo en equipo y orientación al cliente.
- Razonamiento numérico básico y hábitos de registro ordenado.
Condiciones laborales y beneficios
- **Lugar de trabajo**: presencial en Chapalita, Zapopan, Guadalajara.
- **Horario**: tiempo completo; horario a convenir.
- **Sueldo**: competitivo y acorde a experiência.
- **Prestaciones**: prestaciones de ley; prestaciones adicionales según política de la empresa.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Sueldo: $10,****** - $14,****** al mes
Beneficios:
- Bebidas gratis
- Días por enfermedad
- Horarios flexibles
- Teléfono de la empresa
- Uniformes gratuitos
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
Escolaridad:
- Licenciatura trunca o en curso (Deseable)
Experiência:
- Oficina: 2 años (Deseable)
Idioma:
- Inglés (Obligatorio)
Licencia/Certificación:
- Licencia federal de conductor tipo A (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Administrativo (Zapopan)
🏢 Floric Avalúos
📍 Zapopan