Asistente Administrativo (México)

Asistente Administrativo (México)

01 ago
|
Sempra Infraestructura
|
México

01 ago

Sempra Infraestructura

México

Seleccione la frecuencia (en días) para recibir una alerta:

Nuestra misión de ser la empresa líder de infraestructura energética en Norteamérica se materializa todos los días a través de nuestros valores, al hacer lo correcto, impulsar a las personas y formar el futuro.

Como líderes con propósito en la industria energética, facilitamos el acceso a suministro de energía segura y sustentable que mejora la vida, inspira a las personas y abre posibilidades en todas partes.

Es responsable de asistir administrativamente para que el flujo de operación del proyecto y de la oficina contribuya a los resultados del grupo, atendiendo las solicitudes que realice el equipo de trabajo respecto a viajes, juntas, conferencias, equipo material necesario entre otros.

- Apoya en las solicitudes de viaje y reservaciones del personal.

- Apoya en la traducción de documentación, elaboración de presentaciones y gráficos.

- Coordina el servicio de alimentos en eventos y/o juntas que lo requieren.

- Administra la caja chica en sitio asignada para el suministro de materiales menores, o servicios transportación.

- Realiza las requisiciones de compra para material, equipo y servicios da seguimiento de su solicitud y entrega.

- Mantiene la relación con el área de compras y proveedores para detalles que pudieran presentarse con las solicitudes de materiales y/o servicios.

- Generar el archivo electrónico digitalizado de los contratos celebrados por las empresas, y el Listado de Revisión de Contrato para cada contrato y agenda los tiempos de revisión.

- Mantiene el archivo de comunicados y control de registros del área administrativa.

- Controla el inventario de materiales de oficina, equipos y vehículos asignados a los empleados.





- Participar activamente en la planeación y programación de eventos especiales de la empresa.

- Apoyar en las actividades de la administración el SGI.

- Emitir los reportes del SGI y del proyecto según corresponda.

- Realizar la logística del proceso al que apoya de acuerdo a las necesidades del SGI y de las diferentes etapas del proyecto.

- Realizar el reporte de gastos del proceso al que apoya y del SGI.

- Emitir las comunicaciones y control de la documentación relacionada con el proceso que apoya, del proyecto y del SGI según corresponda.

- Licenciatura o equivalente, al menos tres años de experiencia preferentemente; formación cualificado en administración y técnicas de gestión, control de presupuesto e insumos; o cualquier combinación equivalente, experiencia y formación en los conocimientos necesarios, habilidades y destrezas asociadas;

- Inglés, ortografía y gramática suficiente para escribir y editar información de negocio, desarrollar informes;

- Capaz de comunicarse con fluidez en Inglés y Español.

En Sempra Infraestructuraabrazamos la diversidad y estamos comprometidos a ofrecer a todos nuestros candidatos y colaboradores las mismas oportunidades de éxito, sin tener en cuenta la raza, color, nacionalidad, ciudadanía, religión, discapacidad física o mental, condición médica, información genética, estado civil, sexo, orientación sexual, género, identidad de género, expresión de género, edad, situación social y económica, filiación política o cualquier otra característica protegida por la ley.

De igual forma, no existirá discriminación de ningún tipo para los colaboradores que hayan tenido COVID-19 o hayan convivido con algún familiar que lo tenga o haya tenido.

#J-18808-Ljbffr

📌 Asistente Administrativo (México)
🏢 Sempra Infraestructura
📍 México

Postulate a este anuncio

Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.

Suscribete a esta alerta:

Recibe por email las nuevas ofertas de trabajo para: asistente administrativo (méxico) / méxico

Suscribete a esta alerta:

Recibe por email las nuevas ofertas de trabajo para: asistente administrativo (méxico) / méxico