Es responsable de administrar y coordinar las agendas, viajes, juntas, servicios, presupuesto, reportes, trámites y todas las actividades administrativas que requiera la Dirección General durante sus visitas a Aguascalientes, así como la gestión de agendas y viajes y comprobaciones de gastos de los Directores del Comité Directivo ubicados en Aguscalientes, con el fin de agilizar y facilitar su gestión, siempre manteniendo alto sentido de ugencia, organización, comunicación efectiva, confidencialidad y enfoque al cliente.
**Responsabilidades principal**:
- Administrar y coordinar las agendas de la Dirección General, con un alto sentido de urgencia y organización.
- Planificar, reservar viajes de negocios y comprobar gastos del Comité Directivo de Aguascalientes, haciendo uso de las herramientas asignadas por la compañía para este fin.
- Coordinar la logística de eventos y visitas corporativas del Comité Directivo, en apoyo con las áreas de servicio de cada entidad.
- Realizar la proyección de presupuesto, administrar y almacenar información; así como trámites y pagos de la Dirección General.
- Apoyar como medio de contacto administrativo entre el Comité Directivo y los clientes internos y externos, así como manejar las relaciones públicas de la Dirección General.
- Coordinar y gestionar diversos servicios para el Comité Directivo (Seguridad, Transporte, Hospedaje, Correspondencia, Alimentos, etc.) y resolver problemas emergentes inherentes al puesto.
- Mantener una comunicación efectiva y constante con Directivos, Asistentes de Dirección, Proveedores, Clientes,



Distribuidores y áreas de servicio; así como atender a las juntas periódicas de MD Office para alineación de agendas.
- Gestionar la reservación y uso de las salas de juntas y proyectores de NRFM Ags.
- Asegurar el soporte necesario (ser el back) de la posición Assistant Executive Direction de CDMX cuando se encuentre de vacaciones o ausentismo.
**Conocimiento y habilidades**:
Reservación de viajes respetando los tiempos establecidos en Política
Tramitar ordenes de compra, solicitudes de pago de gastos administrativos
Correcta planeación de visitas de negocio, mantenimiento al día de agenda.
**Experiência**: 2 años de experiência en roles similares, administrando agenda de directores o vice-presidentes, control y seguimiento de viajes y viáticos.
**Escolaridad**: Licenciatura en áreas economico - administrativas.
(Titulo obligatorio)
**Idiomas / Lenguas**: Inglés intermedio (500 puntos TOEIC)
- **Nissan (NMEX,NEdM, NRFS, NRFM y ANZEN) realiza contrataciones con base al cumplimiento del perfil de puesto en la vacante, sin distinción (ni discriminación) por género, identidad y/o expresión de género, orientación sexual, raza, color, idioma, religión, opinión política o de cualquier otra índole, origen nacional o social, posición económica, nacimiento o cualquier otra condición.
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- **Nissan (NMEX,NEdM, NRFS, NRFM and ANZEN) hires based on the fulfillment of the job profile in the vacancy, without distinction or discrimination based on gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, race, color, language, religion, political or any other opinion, national or social origin, economic position, birth or any other condition**.
Jesus Maria Aguascalientes Mexico

📌 Executive Assistant (Aguascalientes)
🏢 Nissan
📍 Aguascalientes