Office Manager (Xico)

Office Manager (Xico)

01 ago
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Aurentis
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Xico

01 ago

Aurentis

Xico

Importante empresa dedicada a ofrecer servicios administrativos te invita a formar parte de su equipo como Office Manager
**Requisitos**:
- Licenciatura concluida, de preferencia en área económica administrativa
- Mìnimo 6 meses en funciones admvas
- Inglès intermedio
- Buena presentación y comunicación
- Proactividad
**Funciones**:
- Conciliaciones de gastos en tarjetas de crédito empresariales y transferencias
- Generación y recolección de facturas emitidas por parte de proveedores (tiendas, restaurantes, aerolíneas, hoteles, servicio de terceros, centros de consumo, etc.)
- Control de reembolsos solicitados por los empleados de la empresa (analizar los detalles de sus reembolsos con facturas adjuntas)
- Planeación del pago mensual a proveedores fijos; y gastos por primera o única ocasión durante el mes
- Apoyar al equipo en funciones administrativas
**Bùsqueda de provedeores**:
- Administrar y controlar los insumos, necesidades y buen funcionamiento de la oficina
- Entrega y control de mensajería
- Organización y planeación de eventos, los cuales pueden contemplar de 10 a 100 personas,



implicando una diversidad diferente en la búsqueda de opciones
- Planeación de viajes, buscando opciones de vuelos, hospedajes y transportes
- Búsqueda y reservación en restaurantes para pequeñas reuniones
- La relación con proveedores implica solicitudes de cotizaciones, detalles del servicio ofrecido, seguimiento a la contratación y seguimiento hasta la conclusión del servicio_
**Ofrecemos**:
- Sueldo base
- Prestaciones de ley
**Jornada laboral**:
Lunes a Viernes: 9:00 am - 2:00 pm (medio tiempo)
Home office, 2 veces por semana acudir a oficina
**Zona de trabajo: Colonia parques del pedregal, Tlalpan, CDMX**
Tipo de puesto: Medio tiempo
Sueldo: $4,****** - $5,****** al mes
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Què nível de inglès tienes?
- ¿Cuàl es tu expectativa econòmica mensual trabajando media jornada?
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Deseable)
Experiência:
- actividades administrativas (office manager): 1 año (Deseable)
Lugar de trabajo: remoto híbrido en *****, Parque del Pedregal, CDMX

📌 Office Manager (Xico)
🏢 Aurentis
📍 Xico

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