01 ago
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Happy Branding Studio
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Veracruz
01 ago
Happy Branding Studio
Veracruz
**Descripción del puesto**:
**Responsabilidades principales:Área Contable/Financiera**:
✔ **Registro y manejo de información contable y financiera**:
- Llevar registros contables precisos (ingresos, egresos, conciliaciones).
- Elaborar reportes financieros básicos y mantener actualizados los libros contables.
- Apoyar en el cierre mensual y en la preparación de información para auditorías.
✔ **Cobranza, pagos y facturación**:
- Gestionar facturación electrónica y comprobantes fiscales.
- Realizar seguimiento a cuentas por cobrar y coordinar pagos a proveedores.
- Verificar y procesar documentos bancarios (transferencias, depósitos, estados de cuenta).
**Área Administrativa**:
✔ **Planeación y gestión de tareas administrativas**:
- Organizar archivos físicos y digitales (facturas, contratos, reportes).
- Controlar inventarios de suministros y gestionar pedidos.
- Apoyar en la logística de reuniones y eventos corporativos.
✔ **Comunicación con clientes y proveedores**:
- Atender consultas vía telefónica, correo electrónico o presencial.
- Brindar soporte en la resolución de incidencias financieras o administrativas.
- Mantener relaciones profesionales con clientes y proveedores.
**Recursos Humanos (Gestión Básica)**:
✔ **Registro y control de documentación laboral**:
- Archivar y actualizar expedientes de empleados (contratos, documentos personales).
- Dar seguimiento a **renovaciones de contratos** y notificar fechas clave.
✔ **Gestión de ausentismos**:
- Registrar y controlar **solicitudes de vacaciones, permisos y incapacidades**.
- Llevar un calendario de días festivos y días de descanso del personal.
✔ **Eventos y reconocimientos**:
- Coordinar celebraciones de **cumpleaños y aniversarios laborales**.
- Apoyar en la organización de actividades de bienestar para el equipo.
**Requisitos**:
- **Formación**: Técnico o licenciatura en Administración, Contabilidad, (titulado o en proceso).
- **Experiência**: Mínimo 2 años en puestos similares (manejo contable, facturación o administración con labores básicas de RR.HH.).
- **Conocimientos indispensables**:
- Dominio de **Excel** (funciones, tablas dinámicas) en general paquetería Office y Google Suite
- Conocimiento de normativa fiscal y laboral básica (**Ley Federal del Trabajo, CFDI, IMSS**)
- **Habilidades clave**:
- **Organización y confidencialidad** para manejar información sensible.
- **Comunicación asertiva** (trato con colaboradores, clientes y proveedores).
- **Orientación al detalle** para evitar errores en datos numéricos y documentación.
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $8,****** al mes
Tipo de ubicación:
- Presencial
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Auxiliar Contable (Veracruz)
🏢 Happy Branding Studio
📍 Veracruz