Recepcionista/Asistente de dirección general (Naucalpan de Juárez)

Recepcionista/Asistente de dirección general (Naucalpan de Juárez)

02 ago
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Celupal Internacional
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Naucalpan de Juárez

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Celupal Internacional

Naucalpan de Juárez

Celupal internacional esta en búsqueda de tu talento!

Funciones

- Serás la primera imagen de Celupal: atender el conmutador y recibir a clientes, proveedores y visitantes con calidez y profesionalismo
- Dar soporte ejecutivo a la dirección general: administrar agenda, coordinar reuniones, filtrar correspondencia y atender visitas VIP
- Coordinar de extremo a extremo los viajes corporativos del Grupo: vuelos, hospedaje y transporte nacionales e internacionales, dentro de la política de viáticos
- Negociar tarifas corporativas con agencias, aerolíneas y hoteles, y apoyar en trámites de pasaporte, visas y seguros de viaje
- Mantener la bitácora de viajes y generar el reporte mensual de gasto por unidad de negocio
- Gestionar paquetería y mensajería (guías, envíos a sucursales) y apoyar a Contabilidad con facturas de transportistas y conciliación de viáticos

Requisitos

- Bachillerato concluido (mínimo). Licenciatura trunca o concluida en Administración, Turismo, Comercio Internacional o afín (deseable)




- 3+ años en recepción / atención a clientes en oficinas corporativas
- 2+ años en coordinación de viajes corporativos o asistencia ejecutiva (deseable)
- Experiencia comprobable en manejo de información confidencial

Conocimientos

- Conmutador telefónico corporativo
- Microsoft 365 (Outlook, Excel, Word, Power Point, Teams) — intermedio
- Google Workspace (Calendar, Gmail, Drive) — intermedio
- Plataformas de reservación (Despegar, Booking, Expedia o GDS)
- Política de viáticos y nociones de comprobación fiscal (CFDI)
- Inglés intermedio (50–60%): lectura, escritura y conversación básica

Ofrecemos

- Integración a un grupo sólido y en crecimiento, con presencia nacional e internacional
- Un rol estratégico con contacto directo con la Dirección General
- Prestaciones de ley y ambiente de trabajo competente
- Desarrollo y aprendizaje continuo

Jornada de lunes a viernes

#J-18808-Ljbffr

📌 Recepcionista/Asistente de dirección general (Naucalpan de Juárez)
🏢 Celupal Internacional
📍 Naucalpan de Juárez

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