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Grupo Nutresa
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México
01 ago
Grupo Nutresa
México
Resumen Ejecutivo
Competente administrativo con sólida experiencia en gestión de recepción corporativa, control documental y procesos operativos. Hábil en la atención de alto nivel a clientes y directivos, control de accesos, facturación y gestión de compras mediante SAP. Destaca por su organización, fluidez en la comunicación y eficiencia en la optimización de tareas diarias de oficina.
Funciones y Competencias Fundamental
Atención Corporativa y Recepción:
Bienvenida y atención presencial a clientes, proveedores y colaboradores garantizando una imagen profesional.
Gestor y conmutador telefónico, canalización de llamadas y administración del correo institucional.
Control de accesos, gestión de salas de juntas y coordinación de agenda ejecutiva.
Gestión Administrativa y Compras en SAP:
Emisión y seguimiento de órdenes de compra en SAP; registro y programación de pagos a proveedores.
Conciliación de saldos con proveedores y resolución de incidencias en pagos o facturas.
Control de caja chica, viáticos y adquisición de insumos de oficina.
Facturación y Control Documental:
Elaboración y timbrado de facturas, cotejo de 3 vías (factura vs. orden de compra vs. entrada).
Expedición de complementos de pago y apoyo en el archivo contable y pre-cierre.
Organización, digitalización y resguardo de expedientes corporativos y contratos.-Requerimientos- Educación mínima: Educación media superior - Bachillerato Tecnológico
5 años de experiencia
Edad: entre 25 y 45 años
Conocimientos: Control documental, Facturación, Microsoft excel, Recepción, Atención al cliente
Palabras fundamental: recepcion, receptionist, recepcionista, administrative
📌 Recepcionista Administrativo Ecatepec De Morelos (México)
🏢 Grupo Nutresa
📍 México