Office Manager / Coordinadora Administrativa - Operación de Oficina
Ubicación: Huixquilucan, Estado de México | Presencial
Empresa dedicada a la renta y administración de espacios busca Office Manager proactiva, con alto sentido de responsabilidad, que lidere la operación administrativa y se anticipe a las necesidades del negocio.
Esta posición requiere una persona organizada, resolutiva y con iniciativa, capaz de gestionar múltiples temas al mismo tiempo sin necesidad de supervisión constante.
Responsabilidades:
Gestionar la operación diaria de la oficina, asegurando orden, control y continuidad
Coordinar proveedores, servicios, insumos y mantenimiento
Administrar compras, cotizaciones, pagos y seguimiento administrativo
Control de caja chica, gastos y presupuestos
Coordinar agendas, reuniones, viajes y logística interna
Supervisar temas administrativos relacionados con seguridad y accesos
Mantener comunicación con clientes, proveedores y equipo interno
Detectar necesidades operativas y proponer soluciones de forma anticipada
Requisitos:
Licenciatura concluida (indispensable)
Experiência mínima de 4 a 6 años en roles como Office Manager o coordinación administrativa:




Experiência gestionando operación de oficina de forma autónoma
Inglés básico intermedio (capaz de comunicarse por correo y llamadas)
Manejo de Excel y herramientas administrativas
Alta proactividad, sentido de urgencia y capacidad de anticipación:
Organización, seguimiento y control de múltiples tareas
Experiência con proveedores, compras y control administrativo
Ofrecemos:
Sueldo bruto: $33,000 - $34,000 MXN
Prestaciones de ley y vales de despensa
Estacionamiento
Horario: Lunes a jueves 9:00 - 18:00 | Viernes 9:00 - 15:00
Modalidad presencial en Huixquilucan.
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $33,000.00 - $34,000.00 al mes
Incentivos:
Opción a contrato fijo
Pregunta(s) de postulación:
Cuéntanos de una situación en la que te anticipaste a un problema en la oficina y lo resolviste antes de que ocurriera.
¿Has tenido un rol donde fueras responsable de la operación completa de una oficina? Describe brevemente.
¿Tienes experiência manejando proveedores, compras y pagos?
¿Cuál es tu expectativa salarial mensual?
¿Resides en Huixquilucan o puedes trasladarte diariamente al lugar de trabajo?
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Office Manager / Coordinadora Administrativa Operación De Oficina Municipio De Huixquilucan
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