Asistente de Dirección
Estamos en búsqueda de un/a asistente de dirección comprometido/a, entusiasta y altamente organizad/a para apoyar directamente a la dirección.
Responsabilidades
Organizar y optimizar la agenda, asegurando que las reuniones se programen de manera efectiva, se documenten los acuerdos y compromisos y se dé seguimiento hasta su total cumplimiento
Control, protección y almacenamiento de la documentación confidencial.
Organización de los expedientes y documentos.
Organización y administración de las comunicaciones de la dirección y coordinación de las actividades.
Gestión y manejo de sistemas tecnológicos y manuales de información.
Integración de Informes periódicos para seguimiento de objetivos en los diferentes ámbitos o áreas de las empresa
Organización de la información que se utiliza en diferentes reuniones, como carpetas, material audiovisual o presentaciones digitales.
Organización de eventos o celebraciones de la empresa.
Supervisión del progreso y la ejecución de las tareas instruidas por la dirección.
Toma de notas de información relevante para hacer recordatorios.
Atención a llamadas telefónicas, programación de citas o servicio de recepcionista.
Llevar a cabo las tareas asignadas por el director de la manera más productivo posible.
Elaborar informes y presentarlos a nível dirección.
Asistir al director en la coordinación y programación de las actividades diarias.
Habilidades
Proactivo
Organizado
Alta confidencialidad
Orientación al cumplimiento de objetivos
Ágil
Requisitos
Escolaridad: superior universitario en administración o afín
Manejo avanzado de office
Experiência previa como asistente de dirección de 1 año mínimo
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $12,000.00 - $15,000.00 al mes
Incentivos:
Opción a contrato indefinido
Experiência:
asistente de dirección: 1 año (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial