Brindar apoyo administrativo y logístico a las áreas de la organización, coordinando actividades, recursos y proveedores para la correcta ejecución de eventos internos y externos, garantizando eficiencia operativa y una sobresaliente imagen institucional.
Apoyar en la planeación, organización y logística de eventos corporativos, reuniones, capacitaciones y celebraciones.
Gestionar presupuestos, cotizaciones y contrataciones de proveedores (catering, mobiliario, audio, impresión, etc.).
Elaborar y dar seguimiento a órdenes de compra, facturación y pagos relacionados con eventos o actividades administrativas.
Coordinar la comunicación interna sobre eventos, invitaciones y confirmación de asistencia.
Mantener actualizado el control de gastos y documentación administrativa.
Apoyar en la gestión de agenda, reuniones, viajes y reservaciones de directivos o equipos de trabajo.




Elaborar reportes, minutas y presentaciones ejecutivas según se requiera.
Asegurar el cumplimiento de políticas internas y estándares de calidad en la organización de eventos.
Requisitos:
Escolaridad: Licenciatura en Administración, Comunicación, Relaciones Públicas o afín.
Experiência: 2 a 4 años en puestos similares, preferentemente en áreas administrativas o de coordinación de eventos.
Conocimientos:
Manejo de presupuestos y control administrativo.
Organización de eventos y trato con proveedores.
Paquetería Office (Excel, Word, PowerPoint) intermedio/avanzado.
Herramientas digitales de comunicación y diseño básico (Canva, Teams, Zoom, etc.).

📌 Analista Administrativa Miguel Hidalgo (México)
🏢 Caprepa
📍 México