Objetivo del puesto
Brindar apoyo administrativo, logístico y ejecutivo al Rector(a) Institucional para asegurar la coordinación optimizado de actividades, manejo de agenda, seguimiento de acuerdos, gestión documental y comunicación con las distintas áreas académicas y administrativas de la institución.
Funciones principales
Administrar la agenda del Rector(a), programar reuniones, citas y compromisos institucionales.
Elaborar, revisar y archivar oficios, memorandos, informes y documentos oficiales.
Dar seguimiento a los acuerdos, compromisos y proyectos institucionales derivados de rectoría.
Atender llamadas, correos y visitas, garantizando un trato cualificado y confidencial.
Coordinar viajes, eventos y reuniones institucionales.
Mantener actualizada la base de datos de contactos, convenios y relaciones externas.
Preparar reportes, presentaciones y actas de reuniones.
Servir como enlace entre rectoría y las distintas áreas académicas y administrativas.
Resguardar información confidencial y documentación institucional con discreción.




Apoyar en tareas logísticas y protocolarias propias de la rectoría.
Requisitos
Escolaridad: Licenciatura en Administración, Comunicación, Relaciones Públicas, Educación o afín.
Experiência: Mínimo 2 años en asistencia ejecutiva, coordinación administrativa o secretariado de alta dirección (preferente en instituciones educativas).
Idiomas: Inglés intermedio.
Conocimientos técnicos:
Paquetería Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Redacción ejecutiva y ortografía impecable.
Manejo de correspondencia y control documental.
Protocolo institucional.
Competencias y habilidades
Organización y planeación.
Comunicación efectiva y redacción profesional.
Discreción y manejo de información confidencial.
Orientación a resultados y atención al detalle.
Capacidad de anticipación y resolución de problemas.
Servicio institucional y actitud proactiva.
Trabajo bajo presión.
Imagen competente y trato cordial.

📌 Asistente De Rectoría Álvaro Obregón
🏢 Grupo Procorp
📍 Álvaro Obregón