Descripción de puesto:
Coordinar las actividades relacionadas con la agenda del ejecutivo y dar soporte de servicios administrativos fomentando siempre un ambiente de armonía y seguridad.
Principales responsabilidades:
Fomentar la Misión, Visión y Valores CEMEX e involucrar al personal con el ejemplo.
Coordinar la agenda interna y externa (proveedores, consultores, etc)
Coordinar agenda personal del ejecutivo.
Coordinar llamadas internas y externas, elaborar los reportes de gastos y apoyar en la elaboración del reporte en SAP.
Coordinar solicitud de viajes por agencia de viajes CEMEX.
Capturar pagos directos y requisiciones de servicios y materiales, contratistas, etc. y dar seguimiento a la correcta aplicación en sistema de estos.
Monitorear el buen funcionamiento de los equipos de oficina (impresora, fax, copiadora, infocus, etc.) y solicitar pedidos de papelería.
Controlar la correspondencia enviada y recibida tanto externa como interna.
Preparar comunicados del área y enviarlos a la audiencia correspondiente.
Apoyar en eventos de integración y desarrollo social.
Retos del puesto:




Dominar las herramientas necesarias para el buen funcionamiento del área.
Mantener el orden y control administrativo del puesto.
Habilidades y conocimientos requeridos:
Escolaridad:
Carrera Cualificado terminada
Conocimiento requerido:
Ingles 100%
Experiência: 3 años como asistente departamental
Competencias críticas:
Solución de problemas
Comunicación efectiva
Orientado al cliente
Integridad y confianza
Relaciones:
Internas:
Agencia de viajes
BSO
Externas:
Proveedores
Diversidad e Inclusión en CEMEX:
En CEMEX, reconocemos la diversidad del mundo en el que vivimos y en el que hacemos negocios. Respetamos la diversidad, abordamos la inclusión y la no-discriminación de cualquier persona con talento, independientemente de su género, capacidad física, edad, orientación sexual, cultura, origen étnico, religión, afiliación política, estado civil, embarazo/maternidad/paternidad y nacionalidad. Promovemos una cultura de equidad para la construcción de un negocio sostenible y el bienestar y desarrollo de los colaboradores de CEMEX.

📌 Mx Asistente Departamental Tamuín
🏢 CEMEX
📍 Tamuín