Área:
Administración / Finanzas
Objetivo del Puesto:
Asegurar que los servicios prestados por Sanirey se facturen correctamente bajo el esquema CFDI, manteniendo control total de la facturación y atención a clientes y cuentas por pagar a proveedores, con registro oportuno y ordenado en Odoo (ERP), garantizando información confiable para Tesorería y Dirección.
RESPONSABILIDADES - FACTURACIÓN A CLIENTES (CFDI)
- Emitir facturas CFDI a clientes por servicios efectivamente prestados.
- Registrar Clientes, Validar contratos, tarifas y órdenes de servicio antes de facturar.
- Verificar que los datos fiscales del cliente estén correctos.
- Registrar facturas emitidas en Odoo (ERP).
- Comunicación vía Respond.io (Whatsapp)
- Emitir notas de crédito únicamente con autorización previa.
- Corregir facturas rechazadas por errores fiscales o administrativos.
- Mantener archivo digital ordenado de facturación.
- Administrar y cancelar facturas dependiendo de requerimiento de clientes.
RESPONSABILIDADES - CUENTAS POR PAGAR
- Recibir y concentrar facturas y ordenes de compra de colaboradores para validar pagos.
- Recibir facturas de proveedores si se hace pago antes de facturar.
- Validar CFDI de proveedores contra orden de compra y evidencia del servicio.
- Pre-registrar facturas de proveedores en Odoo (ERP).
- Revisar listado actualizado de facturas por pagar y fechas de vencimiento.
- Preparar prenómina semanal de pagos para Tesorería.
- Dar seguimiento a facturas con errores o documentación incompleta.
- Mantener archivo digital ordenado de proveedores.




RESPONSABILIDADES QUE NO LE CORRESPONDEN
- No realizar cobranza ni seguimiento de pagos a clientes.
- No negociar condiciones de pago con clientes.
- No registrar cobros ni conciliar bancos.
- No ejecutar pagos a proveedores.
METRICAS A ENTREGAR
- Facturación oportuna: ≥ 98% de los servicios prestados facturados dentro del plazo establecido.
- Errores en CFDI: ≤ 2% de facturas rechazadas o canceladas por errores fiscales o administrativos.
- Tiempo de corrección: Corrección de facturas rechazadas en un máximo de 24 horas hábiles.
- Registro en Odoo (ERP): 100% de las facturas y proveedores registrados correctamente en Odoo (ERP).
- Archivo digital: 100% de las facturas con respaldo digital completo y ordenado.
- Cuentas por pagar controladas: 100% de facturas de proveedores registradas antes de su fecha de vencimiento.
- Prenómina de pagos: Prenómina semanal entregada a Tesorería en tiempo y sin errores.
- Conciliación operativa: Diferencia ≤ 1% entre servicios prestados y servicios facturados.
Perfil Buscado:
Licenciatura en Contaduría Pública, Finanzas, Administración de Empresas o carrera afín.
Mínimo 1 año de experiência en facturación CFDI, control administrativo, cuentas por pagar o funciones similares.
Persona altamente ordenada, confiable y apegada a procesos, con experiência en facturación CFDI y control administrativo, enfocada en el seguimiento puntual y la correcta documentación financiera.
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $18,****** - $23,****** al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Ejecutivo De Facturación Y Control Administrativo (Monterrey)
🏢 Sanirey Sa De
📍 Monterrey