Puesto: Auxiliar Administrativo de Producción
(Enfoque funcional: Auxiliar Contable-Administrativo de Producción)
Área: Producción
Reporta a: Gerente de Planta
Da servicio a: Producción, Almacén, Compras
Supervisa a: N/A
Alcance del puesto:
Soporte administrativo-contable especializado a la operación productiva, responsable de la
alimentación, validación y conciliación de la información en el sistema de producción
(CONTPAQi® Producción), asegurando el cuadre entre entradas, consumos y salidas, y
apoyando la determinación confiable de costos de producción, en coordinación con
Producción, Almacén y Compras.
1. OBJETIVO DEL PUESTO
Administrar y validar la información productiva y de inventarios en el sistema CONTPAQi®
Producción, asegurando que los datos capturados reflejen fielmente la operación real,
permitiendo el cuadre de movimientos, la determinación correcta de costos de producción
y la alineación de la información entre Producción, Almacén y Compras para la toma de
decisiones y cierres contables.
2. FUNCIONES DEL PUESTO
2.1 Alimentación y Control del Sistema CONTPAQi® Producción
- Capturar y administrar en el sistema:
○ Órdenes de producción
○ Consumos reales de materia prima y empaques
○ Producto en proceso y producto terminado
○ Mermas, desperdicios y reprocesos
- Validar que toda captura cuente con soporte documental autorizado.
- Mantener actualizados catálogos de:
○ Productos
○ Fórmulas
○ Centros de costo
○ Procesos y rutas
- Verificar congruencia entre operación física y sistema.
2.2 Conciliación de Entradas, Consumos y Salidas
- Conciliar:
○ Salidas de almacén vs. consumos de producción
○ Producción reportada vs. entradas a inventario de producto terminado
○ Compras recibidas vs. materiales consumidos




- Detectar diferencias y solicitar aclaraciones a las áreas involucradas.
- Asegurar que las entradas y salidas cuadren a nível físico, documental y de sistema.
2.3 Determinación y Análisis de Costos
- Apoyar en la determinación del costo real de producción por lote, orden o producto.
- Comparar costos estándar vs. costos reales.
- Analizar desviaciones por:
○ Consumo
○ Rendimiento
○ Merma
- Generar información base para reportes de costos y cierres contables.
2.4 Servicio y Soporte a Producción
- Validar la correcta captura de reportes diarios de producción.
- Dar seguimiento a rendimientos, tiempos y mermas reportadas.
- Aclarar inconsistencias entre lo producido y lo registrado.
- Apoyar al personal operativo en el uso correcto de formatos productivos.
2.5 Servicio y Soporte a Almacén
- Validar entradas y salidas de inventario relacionadas con producción.
- Verificar correcta clasificación de materiales (MP, PT, reproceso).
- Apoyar en inventarios físicos y conciliaciones periódicas.
- Asegurar correcta aplicación de FIFO/FEFO en movimientos del sistema.
2.6 Servicio y Soporte a Compras
- Verificar que los insumos adquiridos estén correctamente dados de alta en el sistema.
- Validar unidades de medida, precios y centros de costo.
- Asegurar correcta imputación de insumos a órdenes de producción.
- Apoyar en análisis de impacto de costos por proveedor o insumo.
2.7 Control Documental y Auditorías
- Resguardar y organizar documentación soporte:
○ Órdenes de producción




○ Reportes diarios
○ Ajustes de inventario
- Mantener trazabilidad documental conforme a procesos internos.
- Apoyar auditorías internas, externas y de clientes proporcionando información confiable.
2.8 Reportes e Indicadores
- Elaborar reportes de:
○ Costos por lote / producto
○ Variaciones de consumo
○ Mermas y reprocesos
○ Cuadres de inventario
- Apoyar cierres contables mensuales relacionados con producción.
2.9 Mejora Continua
- Proponer mejoras en:
○ Flujos de información entre áreas
○ Formatos de captura productiva
○ Parametrización del sistema CONTPAQi® Producción
- Detectar y prevenir errores recurrentes de captura o conciliación.
3. CONOCIMIENTOS DE INOCUIDAD A CUMPLIR
- Importancia de la trazabilidad de lotes y registros productivos.
- Manejo adecuado de documentación en áreas productivas.
- Relación entre registros confiables y cumplimiento del SGIA (ISO ***** / FSSC).
4. MANEJO DE INFORMACIÓN SENSIBLE
- Costos de producción y estructuras de costos.
- Precios de insumos y rendimientos.
- Información operativa y financiera.
Nível de sensibilidad: ALTO
5. IMPACTO DE SUS ACTIVIDADES EN LA INOCUIDAD
Impacto: BAJO - MEDIO
Impacta indirectamente a través de la confiabilidad de la trazabilidad documental.
6. AUTORIDAD PARA PARO DE PLANTA
No, pero sí tiene autoridad para:
- Bloquear el cierre de órdenes de producción con información inconsistente.
- Solicitar aclaraciones y correcciones antes de liberar registros contables.
7. COMUNICACIÓN INTERNA
Área Motivo
Producción Consumos, rendimientos,
órdenes
Almacén Inventarios, entradas y salidas
Compras Insumos, altas y precios
Contabilidad Costos y cierres
Calidad Trazabilidad y auditorías
8. ESCOLARIDAD
- Técnico, TSU o Li

📌 Auxiliar Administrativo De Producción (Xico)
🏢 FROA
📍 Xico