**DISPATCHER + ASISTENTE PERSONAL EJECUTIVA**
**(REMOTO - MÉXICO | INGLÉS AVANZADO OBLIGATORIO)**
Buscamos una persona **altamente organizada, responsable y proactiva** para apoyar operaciones de logística, despacho y tareas administrativas/executivas.
Este puesto es clave para mantener todo bajo control, comunicación rápida y operaciones sin errores.
**RESPONSABILIDADES PRINCIPALES**
**Despacho & Logística**
- Seguimiento de cargas de origen a destino
- Comunicación constante con conductores, brokers y clientes
- Actualizaciones en tiempo real (ETAs, retrasos, problemas)
- Manejo de portales de brokers (BOL, POD, citas, cargas)
- Confirmación de citas y documentos
**Gestión de Conductores**
- Control de drivers y equipos
- Recolección de fotos, BOL/POD y documentos
- Apoyo en onboarding de nuevos conductores
- Reporte inmediato de problemas operativos o de actitud
**Atención a Clientes & Brokers**
- Seguimiento de incidencias (detention, TONU, cambios de cita)
- Registro de comunicaciones para respaldo
**Asistente Personal / Administrativa**
- Manejo de correo electrónico y agenda (Google Calendar)
- Organización de documentos (BOL, POD, facturas, contratos)
- Seguimiento de tareas, pendientes y recordatorios diarios




- Redacción de mensajes y correos profesionales
- Investigación básica (contactos, tarifas, proveedores)
**Facturación & Documentación**
- Envío de facturas y PODs
- Seguimiento de pagos
- Verificación de rate confirmations
- Apoyo en documentación de reclamos
**REPORTES**
- Reporte diario de cargas, problemas y tareas
- Resumen semanal de operaciones e ingresos (si aplica)
**Requisitos**:
- Inglés fluido (oral y escrito)
- Respuesta rápida y comunicación clara
- Organización, discreción y alto sentido de responsabilidad
- No trabajar con competidores
- Firma de NDA y no competencia
**PLUS (NO OBLIGATORIO)**
- Redes sociales básicas
- Apoyo en selección de conductores
- Manejo de agenda personal
- Reservas de viajes
- Reportes para socios o inversionistas
**Adecuado para alguien que quiera crecer, aprender logística real y ser parte clave de una operación en expansión.
**
Si quieres, puedo:
- Hacer una **versión aún más corta tipo anuncio de Facebook**:
- Adaptarla a **LinkedIn o Indeed**:
- Ajustarla a un **tono más agresivo o más corporativ**
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: A partir de $21,****** al mes
Lugar de trabajo: Empleo remoto

📌 Dispatcher + Asistente Personal Ejecutiva (Xalapa-Enríquez)
🏢 ON-IT Logistics
📍 Xalapa-Enríquez