**Objetivo del puesto**
Buscamos una **Asistente Ejecutiva y Personal** altamente organizada, proactiva, discreta y con excelente trato interpersonal, capaz de brindar soporte integral en la gestión de agenda, coordinación de reuniones, seguimiento puntual a pendientes y acompañamiento en la relación con clientes.
Esta posición requiere una persona con **amplia disponibilidad de tiempo**, flexibilidad para asistir a reuniones, comidas o cenas de trabajo, así como disposición para viajar y dar seguimiento constante tanto a temas ejecutivos.
**Responsabilidades principales**
Administrar y coordinar la agenda ejecutiva, incluyendo reuniones, llamadas, compromisos, traslados y recordatorios prioritarios.
Planificar reuniones internas y externas, asegurando confirmaciones, logística, preparación de información y seguimiento posterior.
Elaborar minutas, dar seguimiento a acuerdos y asegurar el cierre de pendientes en tiempo y forma.
Brindar apoyo personal y ejecutivo en la organización de actividades, prioridades y compromisos del día a día.
Atender llamadas telefónicas, mensajes y comunicaciones de forma profesional, oportuna y ordenada.
Dar seguimiento a clientes, mantener contacto constante, confirmar reuniones, detectar pendientes y asegurar continuidad en la comunicación.
Realizar visitas a clientes cuando se requiera, representando a la dirección con profesionalismo, destacado actitud y capacidad de seguimiento.
Acompañar y apoyar en comidas, cenas o encuentros con clientes, cuando la agenda lo demande.
Coordinar viajes, reservaciones, itinerarios, traslados, hospedajes y detalles logísticos relacionados con actividades ejecutivas.
Organizar información, documentos, reportes y pendientes para facilitar la toma de decisiones y la operación diaria.
Asegurar un seguimiento impecable de compromisos, tareas abiertas y temas prioritarios con clientes, proveedores y equipo interno.
**Perfil que buscamos**




Experiência previa como **secretaria ejecutiva, asistente personal**.
Excelente manejo de agenda, organización, seguimiento y coordinación de múltiples tareas al mismo tiempo.
Experiência en trato con clientes y atención ejecutiva de alto nível.
Disponibilidad de horario y flexibilidad para atender compromisos fuera del horario convencional cuando se requiera.
Disponibilidad para viajar.
Excelente presentación ejecutiva, comunicación profesional y trato amable.
Alta capacidad de discreción, confidencialidad y manejo de información sensible.
Facilidad para hablar por teléfono, dar seguimiento y mantener control sobre temas pendientes.
Perfil resolutivo, con sentido de urgencia, iniciativa y atención al detalle.
Manejo de herramientas de oficina, calendario, correo electrónico, videollamadas y paquetería administrativa.
**Competencias clave**
Organización y planeación.
Seguimiento y control.
Comunicación verbal y escrita.
Servicio y atención al cliente.
Discreción y confidencialidad.
Proactividad.
Excelente actitud y presencia ejecutiva.
Capacidad para trabajar bajo presión.
Relaciones interpersonales de alto nível.
Sentido de urgencia y enfoque en resultados.
**Escolaridad**
Licenciatura trunca o concluida en áreas administrativas, psicología, recursos humanos, comunicación, relaciones públicas, negocios o afines.
**Valor agregado**
Se valorará experiência previa dando soporte a directores, CEOs, empresarios o líderes de alto nível, así como experiência en coordinación de reuniones con clientes y seguimiento.
**Tipo de perfil ideal**
Una persona ejecutiva, confiable, con gran energía, muy bien organizada, con tacto, criterio, madurez profesional y capacidad para convertirse en una extensión natural de la dirección, ayudando a que la operación, la agenda y la atención a clientes fluyan con orden, rapidez y excelencia.
Sueldo: $10,****** - $10,****** al mes
Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Secretaria - Asistente Ejecutiva Y Personal Jr (Xico)
🏢 Acute-Talent
📍 Xico