Objetivo General del Puesto:
Planear, coordinar y supervisar los recursos materiales, financieros y humanos del colegio para asegurar su operación productivo y el cumplimiento de las metas administrativas, contables y de servicios generales, cuidando siempre el uso responsable del presupuesto y la sostenibilidad del plantel.
Funciones Principales:
Gestión Administrativa:
Supervisar el cumplimiento de procesos administrativos del colegio (pagos, cobros, facturación, contratos, etc.).
Gestionar la documentación institucional, archivos y control de expedientes de alumnos y personal.
Contabilidad y Finanzas:
Apoyar en la elaboración y control del presupuesto anual.
Llevar control de ingresos y egresos, cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
Realizar reportes financieros periódicos para la dirección.
Coordinar con el contador externo (si aplica).
Recursos Humanos:
Coordinar procesos de contratación, control de asistencias y nóminas.
Mantener al día los expedientes laborales y vigilar el cumplimiento de obligaciones legales básicas (IMSS, INFONAVIT, SAT, etc.).
Atender incidencias básicas de personal.
Servicios Generales y Mantenimiento:
Supervisar las condiciones generales del inmueble (limpieza, mantenimiento, seguridad).
Controlar inventario de mobiliario,



equipo y suministros escolares y administrativos.
Coordinar compras menores y licitaciones internas.
Atención a Padres y Proveedores:
Resolver dudas o situaciones administrativas de padres de familia con cordialidad y eficacia.
Dar seguimiento a convenios de pago, becas u otras necesidades económicas de los alumnos.
Coordinar y supervisar el cumplimiento de contratos con proveedores.
Perfil Requerido:
Escolaridad: Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas, o afín.
Experiência: Mínimo 2 años en funciones administrativas similares, de preferencia en sector educativo.
Conocimientos:
Manejo básico de contabilidad y finanzas.
Gestión de recursos humanos y nóminas.
Control de inventarios y compras.
Uso de software administrativo y paquetería Office.
Habilidades:
Organización y control de procesos.
Comunicación efectiva y trato amable.
Proactividad y sentido común.
Capacidad de negociación y resolución de problemas.
Discreción y confiabilidad.
Tipo de puesto: Jornada completa, Por tiempo indeterminado
Sueldo: $20,000.00 - $25,000.00 al mes
Tipo de jornada:
Turno de 8 horas
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Director Administrativo La Hibernia
🏢 North Hill Education System
📍 La Hibernia