Buscamos una secretaria para que forme parte de nuestro equipo realizando actividades de atención telefónica, clientes, visitas, organizando y planificando las tareas de administración y soporte para la dirección.
Actividades del perfil de puesto:
Consolidar y analizar la información relacionada con los diferentes proyectos de la dirección.
Brindar apoyo operativo y administrativo al equipo directivo.
Realizar el seguimiento y control de reportes, informes y proyectos asignados a la dirección.
Planificar, convocar y organizar reuniones, garantizando su correcta ejecución.
Atender y coordinar la recepción de manera profesional y productivo.
Gestionar la agenda del equipo directivo, asegurando su actualización y la correcta organización de citas, reuniones y eventos.
Mantener actualizada la base de datos de los contactos institucionales y personales de la dirección.
Administrar la correspondencia ordinaria y electrónica, asegurando respuestas oportunas y efectivas.
Recibir y atender visitas institucionales, asegurando una atención personalizada y un adecuado seguimiento.
Planificar, organizar y gestionar viajes, incluyendo reservaciones de vuelos y alojamiento.
Administrar y supervisar la caja chica, asegurando un uso productivo y transparente de los recursos.
Gestionar y garantizar la seguridad y confidencialidad de la documentación sensible.
Requisitos:
2 años de experiência en puestos similares
Experiência práctica con equipos de oficina (por ejemplo: computadora, máquina de escribir, fax, scaner e impresoras)
Trato con personas mayores
Outlook y paquetería office intermedio
Estudios en secretaria bilingüe o carrera técnica - carrera trunca en áreas administrativas
Ingles nível intermedio
Lunes a jueves de 09:00 am a 18:00 pm y viernes de 09:00 am a 16:00 pm fines de semana estar pendiente de cualquier situación que dirección requiera.
Vales de despensa a los 3 meses, protegido social desde el primer día.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $12,000.00 - $13,000.00 al mes
Pregunta(s) de postulación:
¿Cuál es tu sueldo deseado?
¿Qué nível de ingles manejas? ¿Se te facilita hablarlo, escribirlo y traducirlo?
Lugar de trabajo: Empleo presencial