**AECSA Bienes Raices** busca personal comprometido como ¡tu!, unete a nuestro equipo de trabajo como **Recepcionista / Auxiliar Administrativo.
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**Actividades**:
- Atender llamadas telefónicas de forma profesional y canalizar correctamente las solicitudes.
- Mantener organizada y abastecida la **sala de juntas**, gestionando agenda y preparación de reuniones internas.
- Llevar el **registro y control de llaves** mediante bitácora, asegurando su retorno en un plazo no mayor a 24 horas hábiles.
- **Apoyar a la Asistente de Gerencia** en tareas administrativas (archivo, preparación de expedientes, escaneo, agenda digital).
- Gestionar **cotizaciones** de insumos y solicitudes de compras (promocionales, camisas, artículos de oficina), previa autorización del Gerente General.
- Consolidar pedidos de todas las áreas y mantener actualizada la lista de proveedores institucionales.
- Registrar y dar seguimiento a las **solicitudes internas**, informando sobre estatus de cada compra.
- Coordinar con la Gestora Administrativa la entrega o compra física de los insumos autorizados.
- Apoyar en la **recepción de visitas**, paquetería y comunicaciones internas
**Requisitos**:
- Experiência mínima de 1 año en puestos administrativos, recepción o atención al cliente, preferentemente en empresas del sector inmobiliario, corporativo o de servicios.
- Conocimiento en manejo y control de bitácoras físicas y digitales,



especialmente para resguardo de activos como llaves o expedientes.
- Habilidad para coordinar agendas y recursos físicos (salas de juntas, materiales de oficina, visitas).
- Experiência realizando cotizaciones básicas con proveedores, solicitando presupuestos y haciendo seguimiento a autorizaciones.
- Conocimientos básicos de procesos de compras: validación de necesidades, comunicación clara con proveedores, y control documental de solicitudes.
- Dominio funcional de G-Suite (Google Drive, Docs, Sheets, Calendar, Gmail) y uso fluido de WhatsApp Web como herramienta de comunicación.
- Capacidad para realizar archivo físico y digital de documentos, respetando orden y confidencialidad.
- Buena ortografía, redacción clara y habilidades interpersonales para trato con público interno y externo.
**Ofrecemos**:
- Pago quincenal
- Prestaciones de ley desde el primer dia
- Plan de desarrollo y carrera
- Sobresaliente ambiente laboral
- Convenios y descuentos
**Zona de trabajo**
- San Cristobal Centro (Ecatepec de Morelos) Edo.
Mexico.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: Hasta $8,****** al mes
Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
- Teléfono de la empresa
Tipo de jornada:
- Incluye fines de semana
- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas
Lugar de trabajo: Empleo presencial
Fecha de inicio prevista: 18/07/2025

📌 Recepcionista / Auxiliar Administrativo (Ecatepec de Morelos)
🏢 AECSA Bienes Raíces
📍 Ecatepec de Morelos