Perfil de Puesto: Auxiliar Administrativo
Puesto: Auxiliar Administrativo
Área: Administración / Comercial
Reporta a: Gerencia Administrativa / Dirección Comercial
Ubicación: Coyoacan, Pedregal de Santo Domingo.
Horario: 8:00 am a 5:00 pm
Modalidad: presencial
Objetivo del Puesto
Brindar apoyo productivo y oportuno en actividades administrativas y comerciales, asegurando el correcto flujo de información, documentación y seguimiento de procesos en el sistema Aspel SAE y CRM, para contribuir a la operación diaria del área administrativa y del equipo comercial.
Funciones y **Responsabilidades**:
- Captura y envío de cotizaciones a clientes.
- Apoyo en facturación y seguimiento de pedidos en Aspel SAE.
- Actualización de precios y catálogos de productos en Aspel SAE.
- Registro y mantenimiento de información en el CRM comercial.
- Apoyo logístico en el envío de muestras y pedidos.
- Coordinación y organización de rutas de visitas comerciales.
- Recopilación de documentación necesaria para generar pedidos y facilitar la operación comercial.
- Seguimiento de órdenes de compra, requisiciones y entregas.
- Control y archivo de documentos administrativos y comerciales.
- Atención telefónica y seguimiento a clientes en temas administrativos.
- Apoyo al equipo comercial en tareas operativas del día a día.




- Colaboración estrecha con el equipo comercial para garantizar una atención ágil y organizada.
- Apoyo en otras tareas administrativas generales que se requieran en la operación diaria.
**Requisitos**:
- Escolaridad: Carrera técnica o licenciatura trunca/concluida en Administración, Contabilidad, Negocios o afín.
- Experiência: Mínimo 1 año en puesto similar.
- Conocimientos requeridos:
- Manejo intermedio de Aspel SAE (indispensable).
- Manejo de CRM comercial.
- Experiência en cotizaciones, pedidos y facturación.
- Conocimiento de procesos administrativos y comerciales.
- Habilidades:
- Organización y atención al detalle.
- Comunicación efectiva.
- Proactividad y actitud de servicio.
- Capacidad para trabajar en equipo.
- Manejo de Excel y paquetería Office.
Deseable
- Experiência en empresas del sector comercial, laboratorio, manufactura o distribución.
- Familiaridad con control de inventarios y seguimiento a logística de envíos.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $10,****** - $11,****** al mes
Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
Escolaridad:
- Técnico superior trunco o en curso (Deseable)
Experiência:
- Oficina: 3 años (Deseable)
Licencia/Certificación:
- ASPEL SAE (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo (Xico)
🏢 QUASAR LAB SA DE
📍 Xico