**Bayer es una compañía global con competencias centradas en los campos de las ciencias de la vida de la salud y la agricultura.
Sus productos y servicios están diseñados para beneficiar a las personas y mejorar su calidad de vida.
En Bayer tienes la ocasión de ser parte de una cultura en la que valoramos la pasión de nuestros colaboradores por innovar y darles el poder de cambiar.
**
**Assistant**
**Your Tasks & Responsabilities**:
- Capturar, elaborar y controlar registro de órdenes de compra, administración y seguimiento oportuno de facturas de proveedores de medios; desde la solicitud de compra hasta el pago de las facturas correspondientes.
Cada registro y control de acuerdo con los procedimientos de cada medio o proveedor.
- Conciliar órdenes de compra vs facturas y pagos.
- Seguimiento oportuno de aprobaciones en herramientas como YourDocs, solución de problemas o inquietudes administrativas o contables en tiempo y forma.
- Capturar, recopilar, homogenizar; información en formatos distintos a un template corporativo, así como el análisis de esta en distintas propiedades digitales, y elaboración de reportes, por medio de indicadores relevantes para evaluar desempeño de anaqueles, tiendas online y sitios de las marcas.
- Manejo adecuado de herramientas digitales de información como Google Analytics, Shalion, Dashboards, agencias, etc.
- Manejo de calendario para coordinación de reuniones internas o externas y para arreglos y logística de viajes.




- Manejo correcto y oportuno de comunicación escrita y verbal con clientes internos y externos.
- Coordinación puntual y efectiva de eventos internos y externos; reservación de espacios, solicitud de servicios, control de asistentes.
- Apoyar administrativamente con los requerimientos necesarios para el buen funcionamiento del área: mantener bases de datos, elaborar cuentas de gastos (conciliar en tiempo, solicitar facturas para comprobación), solicitar reservaciones de vuelos, hoteles, entre otros.
- Capacitar en el uso de herramientas necesarias como Concur a personal de nuevo ingreso de su área.
**Who You Are**:
- Licenciatura en áreas económico-administrativas / Profesional técnico
- Deseable mínimo de 2 años de experiência en áreas y tareas similares
- Analítico, con capacidad de sintetizar información
- Comunicación asertiva; oral y escrita, en español, altamente
- Deseable en ingles intermedio
- Manejo de OFFICE: Outlook, Excel, Word, Teams
- Organizado con sentido de urgencia, atención a detalles
- Proactivo, comprometido
- Puntual seguimiento de tareas asignadas
- Solución de problemas
**Período de aplicación**:
- Del 1° al 15 de Julio ****
**Código de referencia**:
- ******
**División**:
- Consumer Health
**Ubicación**:
- Mexico : Ciudad de México : Ciudad de México
**Área funcional**:
- Administración y servicios
**Grado de posición**:
- F
**Tipo de empleo**:
- Permanente
**Tiempo de trabajo**:
- Indeterminado

📌 Assistant (Xico)
🏢 Bayer
📍 Xico