Buscamos Asistente Ejecutivo altamente organizado y proactivo para apoyar a nuestros ejecutivos senior.
Responsabilidades:
Gestionar y mantener la agenda y calendarios de Dirección General, coordinando reuniones, citas y eventos.
Preparar y editar correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos.
Coordinar viajes y arreglos de alojamiento para los ejecutivos.
Actuar como punto de contacto entre los ejecutivos y clientes, empleados y otros interesados.
Gestionar y organizar archivos, tanto físicos como digitales.
Realizar tareas administrativas diarias, como manejo de llamadas telefónicas, correos electrónicos, correspondencia, mensajería, recepción y conmutador.
Asistir en la preparación de reuniones, incluyendo la distribución de agendas y la toma de actas.
Apoyar en la gestión de proyectos y coordinar tareas con otros departamentos.
Asistencia y apoyo a Dirección General
Realizar costeo de las ordenes.
Llevar control de las facturas de proveedores por mes.
Recibir órdenes de compra verificando datos completos y firmas autorizadas.
Realizar periódicamente evaluación correspondiente a proveedores.
Ligar órdenes de compra con venta en Backlog
Requisitos:




Título universitario en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo o un campo relacionado.
Mínimo de 3 a 5 años de experiência en un rol similar.
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés.
Proficiencia en Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y herramientas de gestión de calendarios.
Habilidades excepcionales de organización y capacidad para gestionar múltiples prioridades.
Atención meticulosa al detalle y habilidades de resolución de problemas.
Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
Discreción y capacidad para manejar información confidencial.
Actitud profesional y habilidades interpersonales.
Incentivos:
Salario competitivo.
Prestaciones de Ley
Ambiente de trabajo vibrante y colaborativo.
Horario de 9:00 am a 6:30 pm.
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $10,000.00 - $13,000.00 al mes
Horario:
Lunes a viernes
Turno de 8 horas
Escolaridad:
Licenciatura terminada (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Ejecutiva Bilingüe Tláhuac
🏢 GRUPO INDUSTRIAL HEGUES
📍 Tláhuac