Vacante para la empresa Cristacurva en Belenes Norte -Zapopan, Jalisco:
Saludar y dar la bienvenida a los invitados tan pronto como lleguen a la oficina.
Dirija a los visitantes a la persona y oficina apropiadas
Asegúrese de que el área de recepción esté ordenada y presentable, con toda la papelería y el material necesarios (por ejemplo, bolígrafos, formularios y folletos)
Proporcione información básica y exacta en persona y por teléfono / correo electrónico
Reciba, clasifique y distribuya el correo / las entregas diarias
Mantener la seguridad de la oficina siguiendo los procedimientos de seguridad y controlando el acceso a través del mostrador de recepción.
Solicite suministros de oficina y mantenga un inventario de existencias
Actualizar calendarios y programar reuniones
Organizar viajes y alojamiento, y preparar cupones.
Mantener registros actualizados de gastos y costos de oficina.
Realizar otras tareas de recepcionista de oficina, como archivar, fotocopiar, transcribir.
Nível de educación deseada:
Media Superior
Nível de experiência deseada:
Nível Medio
Función departamental:
Administrativo / Secretarial
Industria:
Manufactura, Bienes de Consumo