Nombre del Puesto: Residente Administrativo
Cutas de Mantenimiento: $2000 a $8000
Relaciones Externas: CV, Condóminos y proveedores
Relaciones con Proveedores: seguimiento a consignas, cumplimiento con plantillas, revisión de facturas y pagos (promedio 4 proveedores y 8 personas bajo su gestión)
Objetivo del puesto: Atención a cultura condominal, cobranza, seguimiento de pagos, seguimiento a pendientes
Con Apoyo de corporativo y/o supervisión: Seguimiento a proyectos, seguimiento a contratos, seguimiento a temas legales, adecuaciones a presupuesto y cuotas
COMPETENCIAS ACADÉMICAS
Licenciatura trunca o pasante en turismo, administración de empresas, relaciones comerciales o experiência de más de dos años al frete de condominios de características similares.
ACTIVIDADES A REALIZAR ADMINISTRATIVAS
Aclaración de estados de cuenta y cobranza
Control de ingresos y egresos
Seguimiento de plantillas, facturas y pagos a proveedores
Seguimiento y análisis a pendientes de juntas y asambleas
Coordinación de agendas para juntas y asambleas con clientes y corporativo
Entrega de reportes (estados de cuenta mensual del condominio, reporte mensual de morosos y reporte mensual de actividades realizadas, reporte de caja chica)




Generación y control de cuotas ordinarias y extraordinarias
Elaboración de archivos de soporte para recuperación de cuotas vencidas vía extrajudicial y administrativa
Recopilación de archivos para alta y renovación de registro ante Notario y/o PROSOC*
OPERATIVAS
Supervisión de proveedores y su respectivo personal (vigilancia, limpieza, mantenimiento, elevadores, jardinería, fumigación, etc.) puntualidad, asistencia, presentación
Seguimiento a planes de mantenimiento, limpieza y trabajo en genera
Procedimientos de aplicación de sanciones
Elaboración y seguimiento del reglamento interno del condominio
Reportes fotográficos de trabajos y actividades realizadas en el condominio
EXPERIENCIA OBLIGATORIA
Experiência Mínima de 3 a 4 años en administración y operación de condominios (comprobable).
Personal a cargo (de 5 personas en adelante)
Experiência en programas de administración como Casandra, Vivook indispensable o en otros sistemas de organización condominal.
Conocimiento en Ley Condominal.
Manejo de presupuestos y caja chica
Experiência en Asambleas de condominios

📌 Administrador De Condominios Villahermosa (México)
🏢 Arcano Administraciones
📍 México