**Resumen del Puesto**:
El ULIV estamos buscando una persona que pueda brindar soporte administrativo al área de Compras y Mantenimiento, asegurando el control, seguimiento y organización de procesos relacionados con órdenes de compra, proveedores, facturación y documentación operativa por propiedad.
**Responsabilidades**:
- Dar seguimiento a órdenes de compra desde su emisión hasta la entrega.
- Establecer y mantener comunicación con proveedores para cotizaciones, pedidos y temas logísticos.
- Apoyar en la gestión y control de inventarios de suministros y materiales.
- Organizar y actualizar carpetas administrativas digitales por propiedad (facturas, contratos, órdenes de servicio, etc.).
- Revisar y canalizar facturas de proveedores para su validación y pago.
- Apoyar en la calendarización y seguimiento de mantenimientos preventivos y correctivos.
- Coordinar citas con proveedores o técnicos y registrar reportes de servicio.
- Generar reportes periódicos de compras y pagos.
- Proponer mejoras administrativas para agilizar procesos.
**Requisitos**:
- Carrera técnica o licenciatura trunca/concluida en áreas administrativas, contabilidad o afines.
- Mínimo 1 año de experiência en puesto similar, idealmente en empresas del sector servicios o bienes raíces.




- Conocimiento básico en procesos de compras, control de inventarios y seguimiento a proveedores.
- Familiaridad con facturación electrónica y manejo de archivos contables.
- Manejo avanzado de Google Drive (Sheets, Docs, Gmail, Calendar) y/o herramientas similares.
**Aptitudes y Competencias**:
- Persona organizada, proactiva, con atención al detalle y habilidades de comunicación.
- Capacidad para priorizar tareas, trabajar bajo presión y mantener la confidencialidad de la información.
- Habilidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos establecidos.
- Compromiso con la mejora continua y el aprendizaje.
**Lo que ofrecemos**
- Integrarte a una empresa innovadora y en crecimiento dentro del sector de hospitalidad.
- Cultura orientada a datos, innovación y mejora continua.
- Oportunidades de crecimiento profesional y aprendizaje constante.
- Ambiente colaborativo y proyectos de alto impacto.
- Sueldo: $15,****** Netos Mensuales, esquema ******.
- Prestaciones de Ley: vacaciones 12 días, prima vacacional 25%, aguinaldo.
- Otros: Prestaciones de Wellhub
- Horario de L a V de 9:00 a 18:00hrs.
ó de 8:00 a 17:00hrs.

📌 Asistente Administrativa - Compras Y Mantenimiento (Xico)
🏢 Uliv
📍 Xico