Gestión de Documentos
Revisar y archivar expedientes de dirección y gerencia.
Organizar expedientes físicos y digitales de proveedores y clientes.
Llevar el control de correspondencia, asegurando que los documentos legales lleguen a las manos correctas.

Atención y Comunicación
Atender llamadas telefónicas y filtrar de manera asertiva hacia Dirección o Gerencia.
Recibir y orientar a visitantes, clientes y socios comerciales.
Redactar correos electrónicos, memorandos e informes solicitados por sus jefes directos.

Organización de Agenda
Programar reuniones y citas en el calendario.
Coordinar logística de eventos de trabajo y viajes de los directivos.
Recordar compromisos diarios y dar seguimiento a cambios de último minuto en el calendario compartido.

Apoyo Administrativo
Elaborar reportes de actividades semanales.
Apoyar en trámites internos, externos y seguimiento de pendientes.
Dar seguimiento a solicitudes específicas de la dirección que requieran atención inmediata.





Control de Materiales y Suministros
Llevar inventario de papelería y materiales de oficina.
Gestionar la compra de insumos de cafetería para visitas y materiales para el personal de limpieza.
Realizar solicitudes de compra y asegurar el abasto oportuno para evitar pausas operativas.

Apoyo en Contabilidad Básica
Apoyar en cotejar a gerencia las facturas realizadas.
Elaborar relaciones de váuchers y gastos de Gerencia.

Coordinación Interna
Facilitar la comunicación entre departamentos y Dirección.
Apoyar en la logística administrativa de proyectos especiales y actividades internas del corporativo.

Tipo de puesto: Jornada completa

Sueldo: $10,000.00 - $12,000.00 al mes

Ventajas:
Aumentos salariales
Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Ejecutiva San Miguel La Rosa
🏢 Corporativo Sire
📍 San Miguel la Rosa