Sobre nuestro cliente
Empresa integral líder en reclutamiento

Descripción
Principales responsabilidades del puesto:
Atención al cliente y recepción: Recibir llamadas telefónicas, correos electrónicos y atención a clientes y candidatos, ya sea de manera presencial o por teléfono.
Filtrar llamadas de posibles clientes y transmitir la información de manera efectiva.
Asegurar contar con un espacio adecuado para visitas de clientes, juntas y entrevistas presenciales.
Gestión de documentos: archivar, organizar y mantener la documentación física y digital de la empresa; actualizar los reportes de mensajería día a día.
Control de pruebas: enviar y actualizar reportes de pruebas psicométricas utilizadas mes a mes.
Gestión de gastos: solicitar facturas y llevar la relación de gastos del mes.
Agenda y programación: ayudar en la gestión de agendas, coordinación de citas y reuniones, y la preparación de materiales necesarios para las mismas.
Programación de viajes: cotizar y comprar vuelos, reservar hospedajes y renta de autos cuando sea necesario.




Apoyo administrativo: realizar tareas administrativas como redacción de correspondencia, fotocopias, escaneos y manejo de correspondencia interna y externa.
Manejo de suministros de oficina: controlar y ordenar el inventario de suministros de oficina (papelería, despensa, material de limpieza) y reportar a Facilities las necesidades mes a mes.
Comunicación interna: facilitar la comunicación entre diferentes áreas de la empresa y asegurar que la información fluya de manera efectiva.
Revisión de desperfectos en las oficinas semanalmente para reportar a Facilities.
Asegurar el correcto funcionamiento de los equipos de vídeo.
Manejo de base de datos: asegurar que toda la información de llamadas esté registrada dentro del sistema.

Perfil buscado
Habilidades que debe tener la persona
Destacado comunicación a todos los niveles.
Trabajar bajo presión.
Ser proactiva.
Ser sumamente organizada.
Capacidad par

📌 Office Assistant Monterrey
🏢 Michael Page International México Reclutamiento Especializado S. A. De C. V
📍 Monterrey