Responsabilidades
Organizar, clasificar y archivar expedientes físicos y digitales de manera productivo, asegurando que estén correctamente etiquetados y sean fácilmente accesibles.
Realizar la digitalización de documentos y expedientes físicos, manteniendo una base de datos ordenada y actualizada para facilitar la consulta.
Gestionar la recepción y distribución de nuevos documentos, asegurando que se asignen al expediente correspondiente de forma oportuna.
Asegurar el cumplimiento de los procedimientos internos para la organización, conservación y destrucción de documentos de acuerdo con las normativas de la empresa y las leyes vigentes.
Apoyar en la revisión periódica de los expedientes para garantizar que la documentación esté completa, actualizada y organizada correctamente.
Requisitos
Técnico o estudiante de la carrera en Administración, Bibliotecología, Archivística, o afines.
Experiencia previa en organización y gestión de documentos deseable.
Conocimiento básico en digitalización de documentos y gestión de archivos físicos y digitales.
Habilidades organizativas y capacidad para gestionar grandes volúmenes de información de manera productivo.
Capacidad para trabajar con detalle y precisión en la organización y archivo de documentos.
Conocimiento de herramientas de oficina como Microsoft Office Word, Excel y software de gestión documental deseable.
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