**Auxiliar Administrativo/a**
**Descripción General**
Brindar apoyo administrativo integral a la Gerencia de Seguridad para garantizar el cumplimiento de procesos relacionados con seguridad ocupacional, ambiental, industrial e higiene laboral, así como la gestión documental, credenciales, reportes y seguimiento de indicadores fundamental del área.
**Descripción Específica**
**Gestión Documental y Administrativa**:
- Organizar y mantener actualizada la documentación relacionada con el sistema y programas de gestión de seguridad ocupacional, ambiental, industrial e higiene laboral.
- Apoyar en la compilación y elaboración de informes relacionados con las actividades de seguridad.
- Escanear y archivar digitalmente documentos relevantes del área.
**Gestión Operativa**:
4. Apoyar en la implementación, registro y seguimiento del sistema de gestión de seguridad.
5. Imprimir, distribuir y archivar checklists, análisis de riesgos (AR), listas de asistencia y otra documentación requerida.
6. Recabar firmas en los análisis de riesgos (AR).
7. Capturar reportes y formatos de tiempo (FT) relacionados con las actividades de seguridad.
**Control de Equipo de Protección Personal (EPP)**:
8. Coordinar las entregas de EPP al personal.
9. Solicitar EPP y papelería necesaria para las actividades del área.
10. Llevar un control de inventario de EPP.
**Gestión de Personal**:
11. Solicitar entrevistas y gestionar el seguimiento de nuevas contrataciones.
12. Coordinar el proceso de credencialización del personal.
13.



Realizar reportes de seguimiento de nuevas contrataciones, incluyendo capacitaciones y requisitos de seguridad.
14. Preparar reportes de trabajos realizados los fines de semana.
**Elaboración de Reportes e Indicadores**:
15. Elaborar reportes de indicadores de seguridad para ICR y para clientes.
16. Gestionar reportes de horas para la empresa y clientes externos.
17. Generar informes periódicos sobre el avance de las actividades del área.
**Permisos y Logística**:
18. Gestionar solicitudes de permisos necesarios para actividades en obra o proyectos específicos.
19. Coordinar entregas y comunicaciones entre el área de seguridad y otros departamentos.
**Apoyo en Nómina y Procesos Administrativos**:
20. Revisar y capturar información relacionada con la nómina del personal asignado al área de seguridad.
21. Apoyar en tareas administrativas relacionadas con la logística y gestión interna del área.
Tipo de puesto: Por obra o tiempo determinado
Duración del contrato: 3 meses
Sueldo: $14,****** al mes
Tipo de jornada:
- Incluye fines de semana
- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas
Puede trasladarse/mudarse:
- *****, Arandas, Jal.
: Trasladarse al trabajo sin problemas o planear mudarse antes de comenzar a trabajar (Deseable)
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Tienes disponibilidad inmediata para empezar a trabajar con nosotros?
Disponibilidad para viajar:
- 25 % (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo (Arandas)
🏢 ICR AMBIENTAL
📍 Arandas