Misión del puesto
Planificar, coordinar y ejecutar la logística de viajes del personal de Estel, asegurando eficiencia, cumplimiento de políticas y una experiencia de desplazamiento fluida, a nivel corporativo.

Responsabilidades principales

Gestionar reservas de vuelos, alojamientos, alquileres de vehículos y traslados nacionales e internacionales.

Controlar y tramitar documentación de viaje: pasaportes, visados, permisos laborales, seguros y certificados sanitarios.

Atender y apoyar a los trabajadores/as en incidencias durante los viajes (cambios de itinerario, cancelaciones, emergencias).

Colaborar con agencias de viajes y proveedores (rent a car, hoteles, etc) para garantizar las mejores condiciones, tarifas y calidad de servicio.

Coordinar las necesidades de viajes y alojamiento con los distintos departamentos de la empresa para garantizar una planificación eficiente y ajustada a las necesidades del personal.

Hacer seguimiento y control de los costes asociados a los desplazamientos, elaborando reportes y optimizando recursos.





Mantener actualizada la base de datos de movilidad (entradas, salidas, fechas de desplazamiento y estancias).

Gestionar administrativamente y solucionar incidencias relacionadas con las viviendas asignadas a trabajadores/as desplazados.

Requisitos

Formación en Administración o similar.

Experiencia mínima de 2 años en gestión de viajes corporativos.

Nivel intermedio de inglés (oral y escrito).

Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Outlook).

Capacidad de organización, atención al detalle y trabajo bajo presión.

Se valorará

Experiencia en agencia de viajes.

Competencias en comunicación intercultural y resolución de incidencia.

Condiciones

Contrato fijo a jornada completa.

Incorporación inmediata.

Contexto internacional, cooperativo y con proyección de crecimiento.

Horario: de lunes a viernes de 8 a 17 y sábados de 8 a 13.

Guardias telefónicas en fin de semana.
J-18808-Ljbffr

📌 Administrativo/a Del Área De Viajes Y Viviendas Cancún
🏢 Estel Ingenieria y Obras
📍 Cancún