Planeación de eventos:
Revisar órdenes de servicio y requerimientos del cliente.
Definir necesidades de personal, equipo y materiales por evento.
Elaborar cronogramas de montaje, operación y desmontaje.
Coordinar juntas previas con clientes, ventas y áreas involucradas.
Coordinación logística:
Gestionar montaje y desmontaje (mobiliario, equipo, señalización, etc.).
Asignar tareas al personal operativo (stewards, montadores, supervisores).
Coordinar accesos, carga y descarga, y flujo dentro del recinto.
Asegurar disponibilidad de insumos y materiales en tiempo y forma.
Supervisión en sitio:
Verificar que el evento se ejecute conforme a lo planeado.
Supervisar presentación, puntualidad y desempeño del personal.
Asegurar cumplimiento de estándares de servicio y calidad.
Atender directamente al cliente durante el evento.
Resolver incidencias operativas en tiempo real.
Gestión de personal:
Coordinar plantillas operativas de acuerdo con la demanda.
Capacitar y retroalimentar al personal en sitio.
Validar asistencias, incidencias y tiempos laborados.
Asegurar disciplina operativa y cumplimiento de lineamientos.
Control administrativo y de costos:
Dar seguimiento a presupuestos por evento.
Controlar consumo de insumos y uso de equipo.
Validar prenómina y pagos del personal eventual.
Autorizar requerimientos adicionales durante la operación.
Relación con proveedores:
Coordinar servicios externos (audio, mobiliario, transporte, etc.).
Supervisar cumplimiento de tiempos y calidad de proveedores.
Validar entregas, montajes y retiros de equipo.
Seguridad y cumplimiento:
Asegurar cumplimiento de normas de seguridad e higiene.
Verificar rutas de evacuación y condiciones del recinto.
Coordinar acciones ante emergencias o contingencias.
Cierre y seguimiento post-evento:
Supervisar desmontaje y entrega del recinto.
Elaborar reportes de resultados e incidencias.
Evaluar desempeño del equipo y proveedores.
Dar retroalimentación y propuestas de mejora continua.
Tipo de puesto: Por tiempo indeterminado
Sueldo: $30, - $40, al mes
Ventajas:
Estacionamiento de la empresa
Opción a contrato fijo
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Gerente De Operaciones Y Logistica Hermosillo
🏢 Expo Forum SA de
📍 Hermosillo
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